Onthaal- en administratief medewerker

Il y a 3 jours

Kortrijk, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 25 000 € - 35 000 € Contrat

Voor een bouwbedrijf in Kortrijk zijn wij op zoek naar een onthaal- en administratief medewerker.

Jouw taken zijn:

  • Professioneel en vriendelijk onthaal van de bezoekers
  • Beheren van de inkomende telefoongesprekken
  • Beheer van de algemene mailbox en deze bezorgen aan de correcte persoon
  • Voorbereiden van de vergaderzalen
  • Beheer van de inkomende en uitgaande post (sorteren en verdelen)
  • Opvolging en administratieve verwerking van bestelbonnen
  • Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen
  • Bestellen van kantoorbenodigdheden
  • Administratieve opvolging van het wagenpark (documenten, verzekeringen, onderhoud en keuringen)
  • Coördinatie van facilitaire diensten (onderhoud, schoonmaak, leveranciers)