BEDIENDE SCHEEPSADMINISTRATIE
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Onbepaalde duur
Zeebrugge
Bachelor Supply Chain Management of andere Bachelor in een administratieve richting.
38
Wisselend ploegenstelsel met startuur 6h00/8h00/12h00
1 weekend op 5
Integriteit, Intensiteit, Innovatie
Maaltijdcheques/ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Cafetariaplan
Diverse opleidingsmogelijkheden
Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst
Doel van de functie
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van los- en laadgegevens van alle RORO schepen en general cargo activiteiten op de terminal. Je ondersteunt daarbij de operationele ploegen door correcte en tijdige informatievoorziening.
Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.
Taakomschrijving
Administratieve verwerking
- Je verzamelt, bereidt administratief voor, controleert en volgt voor, tijdens en na het laden en lossen alle gegevens (zoals manifest, bookinglijst, final load instruction, vinnummers) op. Je geeft deze tijdig door aan de medewerkers binnen ICO.
- Je controleert en volgt de lossing en lading op en geeft holds door wanneer nodig.
- Je bereidt het scheepsdossier voor zodat de Operation Officer (OO) dit kan aanvullen tijdens de operaties. Je vult het vesselfile aan met een overzicht van de lading, hoeveelheid, Pol, Pod, stowplan en yardposities.
- Je voert de input (EDI of manueel), verwerking, controle en probleemmelding van data in het TOS uit. Je volgt lijsten om de cargo op te meten.
- Je verstuurt het SR (stevedore report) en conforme laadlijsten naar de agent of rederij.
Communicatie
- Je onderhoudt rechtstreeks contacten met interne en externe informatiebronnen.
Competenties
Technische competenties
- Talen: N/E
- PC: gevorderde kennis office paketten
- Ruimtelijk inzicht
- Algemeen: Administratief sterk
- Kennis van scheepsterminologie
Functiespecifieke competenties
- Aandacht voor details
- Klantgericht handelen
- Probleemanalyse
- Communicatief handelen
- Proactief handelen
Plaats in de organisatie
Rapporteert Aan
Gate & OPS Admin Manager
Geeft Sturing Aan
Opmeters (High & Heavy), Scanners ALD (Aanvullende Logistieke Diensten)
Relevante Contacten
- Intern: Yardplanning, Operation Officers, Bedienden, Foreman Markeurs, Markeurs
- Extern: Agenturen, rederijen
Verantwoordelijkheden
- Cost of Quality: Onderdrukken van extra kosten dmv accuraatheid/controle laadlijsten
- Proactief werken met laadlijsten (FIFO bekijken)
- Misverschepingen vermijden / voorkomen
