Office & Legal Assistant Vastgoed: Heist-op-den-Berg

Il y a 5 jours

HeistopdenBerg, Antwerpen, Belgique Homixx Temps plein 29 000 € - 42 000 € Contrat

Je onthaalt klanten als eerste commercieel aanspreekpunt op vriendelijke en professionele wijze, zowel face to face als via mail & telefoon.

  • Je bent een echte “organisator” en partner voor onze klanten en verkopers. Jouw logistieke en administratieve skills kan je inzetten voor wat betreft:
    • Agendabeheer: inplannen afspraken van klanten & collega's
    • Opvolging mailbox & verzorgen van briefwisseling
    • Beheer digitale en papieren document flow
    • Website beheer: panden online - & offline halen, informatie aanvullen & wijzigen
    • Facturatie, voorbereiding van de boekhouding & opmaak offertes
    • Je bent verantwoordelijk voor een proper en net kantoor
    • Je draagt onze processen uit en vult onze draaiboeken mee aan
    • Bestellen kantoormateriaal,...
  • Jij wordt ons rechtstreeks aanspreekpunt voor verschillende notarissen uit de buurt: notariële documenten, bodemattesten, compromissen,...Jij volgt op en zorgt ervoor dat in elk dossier de juiste documenten aanwezig zijn. Je werkt samen met ons juridisch departement en ondersteunt waar nodig.
  • Je werkt vlot in ons CRM-systeem en zorgt dat de dossiers van onze verkopers in orde zijn.
  • Je houdt ervan om als administratieve duizendpoot en “plantrekker” met zeer uiteenlopende taken bezig te zijn.
  • Je hebt ervaring in of juridische kennis over de vastgoedsector.
  • Je bent enthousiast en positief ingesteld.
  • Je zet graag de puntjes op de i en bent zeer precies en punctueel.
  • Je wordt gelukkig wanneer jij klanten (intern & extern) en leveranciers kan verder helpen en opvolgen. Je bent zeer klantgericht.
  • Je houdt van de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelf volgens prioriteiten jouw agenda te bepalen en uiteenlopende to do's tot een goed einde te brengen.
  • Je vindt het fijn om snel inzicht te krijgen in de werking van verschillende softwarepakketten. Je hebt reeds gewerkt met Microsoft Office programma's.
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Basiskennis van het Frans en Engels vereist. Goede kennis is een plus.
  • Je bent actiegericht en gaat nauwkeurig, geduldig en beleefd te werk.
  • Jouw leergierigheid en zin voor initiatief drijven je om continu op zoek te gaan naar verbetering en groei, zowel gericht op jezelf als op Homixx.
  • Je werkt zowel graag zelfstandig als in team.
  • Je bent in het bezit van minimaal een bachelordiploma (of gelijkwaardig door relevante ervaring).
  • Je bent een meerwaarde voor ons team en bent een echte initiatiefnemer.

Facturering, Actiegericht, DOS, Agendabeheer, MS Office Suite, Administratie, Websitebeheer, Boekhouding, Engelse taal, Leergierigheid, Frans, Logistieke sector, Nederlands, Kantoormateriaal, Vastgoed