Technisch administratief medewerker

Il y a 2 jours

Zwevegem, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 21 000 € - 27 000 €/an

Deze organisatie is actief in de bouw- en renovatiesector en specialiseert zich in energetische renovaties.

  • Ze helpt klanten om woningen en gebouwen energiezuiniger, comfortabeler en toekomstbestendiger te maken, onder meer via isolatie, dakrenovaties en ramen en deuren.
  • De organisatie combineert technische expertise met een duidelijke sales- en marketinggerichte aanpak en zet in op kwalitatieve dienstverlening en een vlotte klantenbegeleiding.
  • Groei, ondernemerschap en verdere professionalisering vormen belangrijke pijlers binnen het bedrijf.
  • De bedrijfscultuur is jong, ondernemend en resultaatgericht, met ruimte voor initiatief, meedenken en het verbeteren van processen.
  • De organisatie is actief in heel België, met een sterke aanwezigheid in Brussel en Wallonië.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

  • Je bent de spil tussen sales en uitvoering
  • Je komt terecht in een bedrijf dat volop groeit
  • Geen puur administratieve job

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende zorg je voor een correcte opvolging van dossiers, werven en bijhorende administratie.

  • Je controleert verkochte dossiers op volledigheid en zorgt dat alle nodige informatie beschikbaar is.
  • Je volgt de technische controles van het pre-sales team op en stemt met werfleiders af of verkochte werken technisch correct en uitvoerbaar zijn.
  • Je bewaakt de volledige werfplanning, coördineert combiwerven en zorgt dat de planning en uitvoering van verschillende werfleiders goed op elkaar aansluiten.
  • Je volgt wijzigingen, meerwerken, uitvoeringstermijnen en vertragingen op, controleert of de klant de nodige goedkeuringen heeft gegeven en signaleert knelpunten tijdig aan collega’s en de COO.
  • Je houdt het CRM correct en actueel, bestelt materialen, volgt leveringen naar de werf op en bewaakt het stockbeheer en de registratie van materialen.
  • Je verzamelt documenten voor premiedossiers, verzorgt de nodige RSZ-aangiftes, bewaakt de administratieve afsluiting van afgewerkte werven en volgt samen met de facturatiedienst de voortgang van facturatie en openstaande betalingen op.