Office manager

“Structuur brengen in groei — dat is jouw impact bij Guldenbouw.”

Bij Guldenbouw bouwen we woningen en appartementen. Achter elk project zit ook heel wat administratie.

Jij zorgt mee dat dossiers kloppen, vragen een antwoord krijgen en collega’s vlot verder kunnen.

Daarom zoeken we een Office Manager / Administratieve Spil die houdt van structuur, overzicht en efficiëntie. Iemand die niet afwacht, maar zelf ziet wat er moet gebeuren en zaken in beweging zet.

Jouw rol binnen Guldenbouw

Je krijgt ruimte om je werk zelf te organiseren. Zie je dat iets eenvoudiger of slimmer kan?

Dan horen we graag je idee en helpen we je om het uit te werken.

Je ondersteunt het volledige team en houdt mee het overzicht over onze administratie, projectdossiers en interne werking. Van offertes en facturatie tot documenten en personeelsadministratie: jij zorgt ervoor dat zaken correct en tijdig opgevolgd worden.

• Algemene administratieve ondersteuning van collega's en bestuurder
• Administratief mee voorbereiden en klaarzetten van offertes
• Administratieve ondersteuning en opvolging van projectdocumentatie
• Opvolgen van facturatie, betalingen en administratieve dossiers
• Voorbereiden en administratief ondersteunen van de boekhouding
• Beheren en structureren van documenten en digitale workflows
• Beheer en opvolging van de algemene mailbox
• Ondersteuning bij personeelsadministratie en HR
• Mee bewaken en verbeteren van interne processen

Administratie, digitalisering & structuur

Je hebt een sterke administratieve basis en voelt je comfortabel met cijfers en financiële documenten. Een basiskennis van boekhouding is belangrijk om facturen, betalingen en andere administratieve processen correct te kunnen opvolgen, maar je hoeft zeker geen boekhouder te zijn.

Daarnaast zetten we sterk in op digitalisering en efficiënte processen. We werken hiervoor onder andere met Odoo. Ervaring met Odoo is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Heb je daarnaast ervaring met HR of personeelsadministratie? Dan is dat zeker een pluspunt.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand met de juiste mentaliteit.

Je werkt nauwkeurig, houdt graag overzicht en voelt je comfortabel met cijfers. Je kent de basis van administratieve boekhouding, maar je hoeft geen boekhouder te zijn.

Je wacht niet altijd op een takenlijst: je ziet wat aandacht vraagt, pakt het op en overlegt wanneer dat nodig is. Je werkt graag samen in een klein team met korte lijnen.

Interesse in de bouwsector is belangrijk. Je hoeft de technische kant nog niet te kennen, zolang je graag bijleert over onze projecten.

Ervaring met personeelsadministratie of Odoo is mooi meegenomen.

Wat breng je mee?

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je houdt van structuur, overzicht en orde
• Je hebt affiniteit met de bouwsector
• Je voelt je comfortabel met cijfers en hebt een basiskennis van boekhouding
• Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je durft verantwoordelijkheid op te nemen
• Je denkt mee over efficiëntere processen
• Je voelt je thuis in een dynamische KMO-omgeving
• Ervaring met HR of personeelsadministratie is een plus
• Ervaring met Odoo is een plus

Wat mag je van ons verwachten?

• Een afwisselende functie waarin je zelf verantwoordelijkheid neemt.
• Collega’s die rechtstreeks met je samenwerken en je bijdrage waarderen.
• Ruimte om mee te denken en onze administratie verder uit te bouwen.
• Digitale tools, waaronder Odoo, en de kans om ermee te groeien.
• Een praktische werksfeer waarin we duidelijk communiceren en samen problemen oplossen.

Krijg jij energie van structuur, verantwoordelijkheid én dingen gedaan krijgen? Dan maken we graag kennis.