Payroll Officer M/V/X

Voor een Belgisch multinationaal bedrijf in chemicaliën en geavanceerde materialen, met het hoofdkantoor in Brussel, zijn we op zoek naar een tijdelijke payrollmedewerker.

belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volledige administratieve en loontechnische opvolging van medewerkers vanaf de opstart tot de uitdiensttreding.
• Tijdig en nauwkeurig berekenen van de bruto-naar-nettolonen voor zowel arbeiders als bedienden, inclusief indexaties en CAO-verhogingen.
• Verwerken van wijzigingen in tewerkstelling (bijv. van 100% naar 80%) en de calculatie van specifiek verlof (zoals vaderschapsverlof of ziekte).
• Correcte data entry uitvoeren en de personeelsdatabank actueel houden.
• Vragen van werknemers, inhoudingen en sociale documenten snel en doeltreffend afhandelen.
• Verzoeken zelfstandig beheren en complexe of onopgeloste problemen tijdig doorschakelen en escaleren.
• Actief meehelpen aan het up-to-date houden van payrollprocedures, meedenken over procesoptimalisatie en ondersteuning bieden bij interne en externe audits.
• Strikte naleving van de sociale wetgeving, interne groepsrichtlijnen en kwaliteitsnormen waarborgen.
• Actief deelnemen aan teammeetings, vlot communiceren met collega's en stakeholders, en de juiste prioriteiten stellen bij dringende zaken.
• Garant staan voor een discrete en veilige verwerking van alle vertrouwelijke personeelsgegevens

kwalificatie

• Je hebt een bachelor op zak (bijv. HR, Rechten of Accountancy) en hebt de Nederlandse payrollwetgeving grondig onder de knie.
• Je hebt minimum 2 jaar werkervaring.
• Je communiceert vloeiend in het Engels en bent sterk genoeg in het Nederlands om vlot gesprekken te voeren. Frans aan je talenkennis toevoegen? Dat is een mooie plus
• Je bent vlot met systemen; ervaring met SAP of SuccessFactors geeft je een streepje voor.
• Je bent een organisatorisch talent dat gemakkelijk prioriteiten stelt in een dynamische omgeving. Dankzij jouw nauwkeurigheid en kritische blik haal je eventuele fouten er zo uit.