Assistant administratif et comptable

Vous assurez le suivi administratif et comptable au sein du service comptable.
Vous veillez à la bonne tenue des dossiers, à la fiabilité des informations et au respect des échéances.

• Vous disposez d’une formation administrative ou comptable, ou d’une expérience équivalente.
• Vous possédez des notions de comptabilité et êtes à l’aise avec l’encodage de factures.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word. La connaissance d’un logiciel comptable constitue un atout.
• Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs dossiers en respectant les délais.
• Vous communiquez clairement et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Une expérience dans le suivi des assurances ou des subsides est appréciée.
• Administration générale : gérer les courriers et les e-mails, préparer des documents, classer et archiver les dossiers et tenir à jour les tableaux de suivi.
• Suivi comptable : réceptionner, vérifier et encoder les factures d’achat et de vente, préparer les paiements pour validation et suivre les échéances ainsi que les relances.
• Collaboration avec le comptable : rassembler et transmettre les pièces justificatives et contribuer à la préparation des clôtures.
• Gestion des assurances : tenir à jour les contrats, suivre les renouvellements et les échéances, préparer les déclarations de sinistre et assurer les échanges avec le courtier ou les assureurs.
• Suivi des subsides : contribuer à la préparation des demandes, suivre les conditions d’octroi et les délais, rassembler les justificatifs et préparer les dossiers de reporting.

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