Logistics Officer

Voor onze klant in Lummen zijn wij op zoek naar een Logistics Officer. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen commercie, administratie en logistieke uitvoering. Je zorgt ervoor dat nieuwe accounts correct worden aangemaakt, commerciële deals tijdig en foutloos in het systeem worden verwerkt en alle bijhorende documentatie volledig in orde is. Dankzij jouw nauwkeurigheid, kritische blik en vlotte opvolging kan het logistieke proces efficiënt en betrouwbaar verlopen.

Je kom terecht in een dynamische, internationale omgeving waar samenwerking, servicegerichtheid en continue verbetering centraal staan. Je schakelt vlot tussen administratieve verwerking, intern overleg en ondersteuning van de logistieke planning. Daarbij hou je steeds rekening met de belangen van zowel de commerciële teams als de backoffice, en zorg je ervoor dat informatie correct, volledig en binnen de afgesproken timing wordt opgevolgd.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Aanmaken van nieuwe accounts en verzorgen van de volledige accountadministratie;
• Correct ingeven van gegevens op basis van informatiefiches en relevante documenten linken;
• Opmaken van green list-contracten en aanvragen van noodzakelijke accountvergunningen;
• Dagelijks opvolgen van de mailbox en ervoor zorgen dat commerciële deals snel worden opgepikt;
• Aanmaken van commerciële deals in het ERP-systeem, volledig, nauwkeurig en tijdig;
• Beheer en up-to-date houden van master data voor grondstoffen, klanten en leveranciers;
• Koppelen van ondersteunende documenten aan dossiers zodat transport vlot kan worden georganiseerd;
• Ondersteunen als back-up voor water- en wegtransportcoördinatoren waar nodig;
• Telefonische communicatie in meerdere talen opnemen en de logistieke werking mee ondersteunen;
• Verbeterkansen in processen signaleren en meedenken over optimalisatie.