Office manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Ben jij een administratieve duizendpoot, hou je graag het overzicht en krijg je energie van een brede functie met veel verantwoordelijkheid? Als Office Manager neem je de dagelijkse organisatie van het kantoor in handen en combineer je administratie, HR\-ondersteuning, facturatie en agendabeheer. Een veelzijdige functie binnen een gespecialiseerde technische KMO in Sint-Gillis-Waas.
Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager:
- Instaan voor de algemene administratieve organisatie en zorgen dat de dagelijkse kantoorwerking vlot verloopt.
- Facturen verwerken en correct inboeken via Exact Online.
- Betalingen voorbereiden, uitvoeren en verder opvolgen.
- Offertes administratief voorbereiden en zorgen voor een correcte opvolging.
- Inkomende en uitgaande administratie structureren en nauwgezet beheren.
- Internationale reizen van collega's organiseren en praktisch voorbereiden.
- Vluchten, hotels en andere reisgerelateerde zaken boeken en opvolgen.
- Administratieve ondersteuning bieden op het vlak van HR en personeelszaken.
- Meehelpen bij de administratieve opvolging van vacatures en de zoektocht naar nieuwe technische medewerkers.
- Contact onderhouden met leveranciers, klanten en andere externe partners.
- Verschillende lopende dossiers zelfstandig opvolgen en tijdig actie ondernemen.
- De zaakvoerder en collega's ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.
- Meedenken over hoe administratieve processen efficiënter en gestructureerder kunnen verlopen.
- Op termijn bijkomende verantwoordelijkheden opnemen afhankelijk van jouw interesses en ontwikkeling.
Onze klant
Je komt terecht bij een gespecialiseerde technische KMO in het Waasland die wereldwijd actief is binnen hogedruk\- en isostatische installaties. Vanuit België worden internationale klanten in onder meer automotive, medical, petrochemie, aerospace, aviation, onderwijs en onderzoek ondersteund met inspecties, certificering, herstellingen, consultancy, commissioning en technische oplossingen. De onderneming beschikt over meer dan 25 jaar expertise in haar niche en combineert een kleinschalige organisatie met een sterk internationale werking.
-
Office Manager
Il y a 1 jour
Sint-Gillis-bij-Dendermonde, Oost-Vlaanderen, Belgique Unique Brussels Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratUit Jobat zoekt voor jou Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox. Aan Wat: Frequentie: Dagelijks Wekelijks The company is the European division of the American company. The companyis thelargest supplier of products in the industry chemicals. The European Headquarter is in Brussels.The company is a strong medium sized company,...
-
Office Manager
Il y a 1 jour
Sint-Gillis-bij-Dendermonde, Oost-Vlaanderen, Belgique UNIQUE Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratOffice management: visitors' reception, expense reports, mail handling, management of the office supplies, management of the meeting rooms, organization of meetings and trade shows, invoices...Sales & Customer service support:General customer service support during peak seasonTake off work from customer service representatives to allow them to take care of...
-
Office manager
Il y a 1 jour
Sint-Pieters, West-Vlaanderen, Belgique Van de Velde Recruitment Temps plein 33 000 € - 51 000 € ContratVoor één van onze klanten, een warm en mensgericht uitzendkantoor in Brugge, zijn wij op zoek naar een gedreven Office manager op de afdeling Office.Als Office Manager combineer je rekrutering, commerciële activiteiten, people management en de financiële opvolging van het kantoor. Je neemt een actieve rol op in de dagelijkse werking en zorgt samen met je...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Sint-Pieters, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 27 000 € - 38 000 € ContratJe komt terecht in de hotelsector en in een rol waar je écht impact kan maken. Lijkt deze rol jou op het lijf geschreven?JobomschrijvingBen jij een sterke communicator die graag schakelt tussen verschillende stakeholders? Voel je je comfortabel voor een groep, ben je administratief sterk en hou je ervan om zaken van A tot Z op te volgen? Dan is deze...
-
Office manager
Il y a 3 jours
Sint-Pieters, West-Vlaanderen, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratKan jij beschreven worden als een echte administratieve duizendpoot? Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging waarbij je de communicatieve schakel op kantoor kan worden? Dan is dit wat jij zoekt! Lees snel verder om meer te weten te komen over de functie van Office manager te Brugge!De functie inhoudJe wordt de rechterhand van de CEO en plant zijn agenda...
-
Office Manager Brugge
Il y a 2 jours
Sint-Pieters, West-Vlaanderen, Belgique Vivaldis Intern Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratAls Team Captain leid je niet vanop de zijlijn. Je staat mee in het veld, bouwt samen met je team aan het succes van je kantoor én zorgt ervoor dat collega’s én kandidaten zich goed voelen. Binnen de drivers-niche sta je elke dag in het hart van de arbeidsmarkt.Heb jij ervaring binnen de uitzendsector en voel je dat het tijd is om zelf het verschil te...
-
Commerciële Office Manager Konvert Brugge
Il y a 1 jour
Sint-Pieters, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratHR Office Manager gezocht voor ons kantoor!Ben jij een natuurlijke leider met commerciële flair, people skills waar je u tegen zegt en een onweerstaanbare drive om alles uit de kast te halen? Dan is dit je moment.Bij Konvert zoeken we een HR Office Manager die niet alleen het kantoor runt, maar het hele team laat shinen. Jij bent de motor, het kloppend hart...
-
Commerciële Office Manager Konvert Brugge
Il y a 1 jour
Sint-Pieters, West-Vlaanderen, Belgique Konvert Headquarters Temps plein 42 000 € - 66 000 € ContratHR Office Manager gezocht voor ons kantoor!Ben jij een natuurlijke leider met commerciële flair, people skills waar je u tegen zegt en een onweerstaanbare drive om alles uit de kast te halen? Dan is dit je moment.Bij Konvert zoeken we een HR Office Manager die niet alleen het kantoor runt, maar het hele team laat shinen. Jij bent de motor, het kloppend hart...
-
Office Manager met HR-ondersteuning en Facturatie
Il y a 1 jour
Sint-Gillis-Waas, Oost-Vlaanderen, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 42 000 € - 58 000 € ContratNOEL FRANKLIN in Sint-Gillis-Waas zoekt een Office Manager om de dagelijkse kantoororganisatie te dragen en een brede mix van taken te combineren zoals administratie, HR-ondersteuning, facturatie en agendabeheer.Je behandelt inkomende en uitgaande administratie en organiseert internationale reizen voor collega’s, bereidt offertes voor en ondersteunt...
-
International Office Manager | Growth
Il y a 1 jour
Sint-Gillis-bij-Dendermonde, Oost-Vlaanderen, Belgique Unique Brussels Temps plein 28 000 € - 42 000 € ContratUnique Brussels zoekt een Office Manager om het kantoor te ondersteunen in een internationale omgeving. U behandelt bezoekersontvangst, onkostenrapporten, postafhandeling, kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes; organiseert beurzen en reizen voor Area Managers; ondersteunt sales en klanten via telefoongesprekken en schriftelijk follow-up. Vereist 2–3 jaar...