Flexijob medewerker vastgoedbeheer Knokke-Heist

Flexijob vastgoedbeheer – privé conciërge diensten – Onze vertrouwde back‑up die mee het verschil maakt

Ideaal voor een jong-gepensioneerd profiel die nog niet klaar is om stil te zitten. Je hebt een administratieve achtergrond, je houdt van telefonisch contact met mensen en je wordt blij van een job met variatie waarvoor je ook geregeld de baan op kan in Knokke en in prachtige interieurs komt.

Geniet jij nog altijd van een goede uitdaging? Word jij blij van mensen helpen die dat écht appreciëren? Voel jij je thuis in een familiale, authentieke en gedreven sfeer? Lijkt het je wel wat om werk te doen met de zeebries door je haren en met je handen uit de mouwen?

Dan wil ik jou graag leren kennen.

Jij bent ons geheim wapen. Iemand die onze werking kent en die er gewoon is op de momenten dat het telt.

De job is drieledig:

• één vaste halve dag per maand: je komt maandelijks langs om mee te draaien en leert de noden van onze klanten kennen. Je voelt hoe onze werking in mekaar zit. Zo voel jij je snel thuis en weet je precies hoe de vork in de steel zit.
• back-up bij afwezigheid van onze vaste kracht: bij langere afwezigheid van onze Operationeel Verantwoordelijke (vanaf 4 dagen) neem jij tijdelijk over. We briefen je goed, de zaakvoerder staat achter je en samen zorgen we dat alles verder draait. Geen fulltime engagement. Maar wel een echte rol, op momenten die belangrijk zijn.
• extra handen in drukke periodes: in vakantieperiodes en de aanloop ernaartoe is het bij ons extra druk. Dan is het fijn als jij een tandje bij kan steken. Geen verplichting, maar als je beschikbaar bent: super.

Jouw takenpakket:

Jouw job als vertrouwde back‑up bij uitval:

• Op kantoor je bent het gezicht van Alaise tijdens kantooruren. Mails, Whatsapp en telefoon nauw opvolgen, klanten vriendelijk en correct te woord staan en ervoor zorgen dat er geen losse eindjes achterblijven.
• poetsbeurten coördineren, bevestigen bij de klant en doorsturen naar het poetsteam
• interventies van techniekers plannen en opvolgen zodat alles tiptop in orde is
• sleutelbeheer: bijhouden wie een sleutel komt ophalen en de klant altijd in de loop houden
• linnen beheer: bijhouden wat meegaat naar de wasserette en wat terug komt
• Op de baan techniekers binnenladen bij de klant en hun werk opvolgen ter plaatse
• kleine interventies uitvoeren bij onze klanten: post ophalen, koelkast aanvullen, woningen checken (toiletten doorspoelen, verluchten, planten water geven…)
• boodschappen doen voor klanten die dat nodig hebben

Jouw job als extra paar handen tijdens piekmomenten: Je ondersteunt onze Operationeel Verantwoordelijke bij client care en property management. Samen zorgen jullie ervoor dat onze klanten ook op drukke momenten niets tekort komen, met opdrachten op de baan zoals hierboven beschreven. Ook kan je meewerken aan toffe projecten zoals kerstbomen opzetten en decoreren.

Ons Aanbod:

• een informele, familiale en warme werkomgeving waar je samenwerkt met enorm toffe, respectvolle klanten
• je krijgt de kans om echt de ‘extra mile’ te gaan voor mensen die dat enorm appreciëren
• veel afwisseling in je takenpakket en een fijne mix van bureauwerk en ter plekke gaan naar prachtige woningen. Elke werkdag is verschillend van de vorige
• structurele betrokkenheid: 1 vaste halve dag per maand, zodat je altijd weet hoe de vork in de steel zit
• je werkt in een prachtig gerenoveerd kantoor op de zeedijk naast het Casino. We zitten er samen met de collega’s van immokantoor Sharp & Wolf (het immokantoor van mijn man) waarmee een tussentijdse koffieklets altijd mogelijk is
• je krijgt een mooi marktconform loon

Vaardigheden en persoonlijke kenmerken:

• je bent jong-gepensioneerd en klaar voor een nieuwe uitdaging op projectbasis.
• je bent flexibel inzetbaar
• je bent enthousiast, hebt verantwoordelijkheidsgevoel en probleemoplossende vaardigheden
• je hebt een duidelijke interesse in de hospitality sector
• je kan gestructureerd werken en je werk goed organiseren. Op die manier ontglipt geen enkele klantvraag je, en zorg je ervoor dat alles pico bello én op tijd in orde geraakt.
• je beheerst het Nederlands en kan je uit de slag trekken in Frans en Engels
• je communiceert vlot en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk
• je bent vertrouwd met Outlook, WhatsApp en basistools op de computer
• je woont bij voorkeur in of rond Knokke-Heist

Uurrooster:

• op woensdag en zondag is ons kantoor gesloten en werken we niet
• je werkt binnen de kantooruren van 9u tot 12u30 en van 14u tot 18u