Human Resources Officer

Bij het HR Departement zijn wij op zoek naar een gemotiveerde:

Als HR Officer maak je deel uit van een klein en dynamisch HR-team waarin je een brede en gevarieerde rol opneemt. Je speelt een belangrijke rol in het aantrekken van talent, de dagelijkse HR-ondersteuning en de verdere professionalisering van onze HR-dienst.

Je krijgt de kans om met verschillende aspecten van HR in aanraking te komen: van rekrutering en employee experience tot HR-projecten, interne evenementen en administratieve ondersteuning. Daarnaast help je mee om onze HR-processen verder te optimaliseren en bouw je geleidelijk kennis op rond rapportering, HR-data, hard HR en payroll.

Je bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie, bouwt relaties op met medewerkers en managers, voelt aan wat er leeft op de werkvloer en draagt actief bij aan een performante, professionele en mensgerichte werkomgeving.

Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:

• Je coördineert rekruteringsprocessen van A tot Z.
• Je screent kandidaten en voert eerste selectiegesprekken.
• Je begeleidt kandidaten gedurende het volledige selectieproces.
• Je ondersteunt managers bij hun aanwervingen.
• Je zorgt voor een kwalitatieve candidate experience.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers.
• Je zorgt mee voor een correcte en efficiënte HR-administratie.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je beantwoordt HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Je ondersteunt initiatieven rond welzijn, engagement en employee experience.
• Je werkt mee aan uiteenlopende HR-projecten.
• Je ondersteunt de organisatie van interne evenementen en medewerkersinitiatieven.
• Je denkt kritisch mee na over processen en tools.
• Je neemt initiatief om de HR-dienst verder te professionaliseren.
• Je ondersteunt de opvolging van HR-KPI's en rapporteringen.
• Je helpt mee dashboards en managementrapporteringen op te bouwen.
• Je verzamelt en analyseert HR-gerelateerde data.
• Je ondersteunt het HR-team bij diverse hard HR-processen.
• Je bent bereid om kennis op te bouwen rond payroll en sociale wetgeving.
• Je hebt een eerste ervaring in HR (stages of werkervaring).
• Je hebt interesse in zowel hard als soft HR.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent graag aanwezig op de werkvloer en bouwt gemakkelijk vertrouwensrelaties op.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent analytisch ingesteld en hebt interesse in cijfers en rapporteringen.
• Je hebt een goede kennis van de Microsoft Office package (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Je beschikt over een perfecte beheersing van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere landstaal. Een goede kennis van Engels is een plus;

Je persoonlijkheid

• Je bent communicatief sterk en bouwt gemakkelijk relaties op.
• Je bent empathisch, toegankelijk en luistervaardig.
• Je voelt snel aan wat er leeft binnen teams en organisaties.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.
• Je werkt klantgericht en service-minded.
• Je houdt van afwisseling en voelt je thuis in een brede HR-functie.
• Je draagt samenwerking, integriteit en professionaliteit hoog in het vaandel.
• Een open, positieve en ambitieuze sfeer.
• Een gevarieerde HR-rol met echte impact, binnen een klein en hecht team.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werking.
• De kans om zowel hard als soft HR van dichtbij te leren en verder uit te bouwen.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een marktconform salaris met extralegale voordelen.
• Een dynamische en sportieve omgeving, waar geen enkele dag hetzelfde is.

Wil jij meer weten over deze functie?

Neem dan contact op met Laure Beauchampet via recruitment@rbfa.be voor alle inhoudelijke vragen.