Coördinator mobiele thuisoppasdienst UiThuis

Het Balanske is een vergunde zorgaanbieder, erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH). De werking van de organisatie is gericht op personen met een beperking én hun context, en bestaat uit vier pijlers: er is een ruim vrijetijdsaanbod via het vrijetijdszorgcentrum, er wordt zinvolle dagbesteding aangeboden in dagcentrum de Kalebas en koffie- en lunchbar BarKans, er wordt begeleid en in groep samengewoond in Villa84 en er is mobiele ondersteuning voor gezinnen via de thuisoppasdienst UiThuis. De vacature betreft de coördinatorrol bij deze laatste pijler.

Met UiThuis organiseert Het Balanske professionele thuisoppas voor kinderen, jongeren en (in mindere mate) volwassenen met een beperking, met als hoofddoel hun zorgfiguren en andere gezinsleden de nodige ademruimte en respijt te bieden. Tijdens de oppasmomenten staat het welzijn van de persoon met een beperking centraal; de begeleider in kwestie biedt meer dan louter opvang, hij/zij stimuleert de ontwikkeling van het kind/de jongere, op maat van diens noden en mogelijkheden. Hij/zij is daarnaast aanspreekpunt voor de zorgfiguren en maakt ruimte voor pedagogische ondersteuning. Tot slot voorziet het team van UiThuis in outreachende ondersteuning naar de reguliere sector toe, zodat – voor die gezinnen waar een oppasmoment ingevuld kan worden met vrijwilligers – de reguliere sector versterkt wordt en de handicapspecifieke zorg niet overbelast wordt (deze blijft zo beschikbaar voor wie het echt niet anders kan).

UiThuis startte als pilootproject binnen Rechtstreeks Toegankelijke Hulpverlening (RTH). Intussen is de werking uitgegroeid tot een volwaardige, erkende dienst die organisatiebreed een belangrijke plaats inneemt. Jaarlijks worden een veertigtal gezinnen tweemaal per maand begeleid door UiThuis.

Functie-omschrijving

Als coördinator ben je de spilfiguur van het mobiele team, bestaande uit 5 begeleiders. Je combineert organisatorische en administratieve verantwoordelijkheden met inhoudelijke ondersteuning, coaching en contacten met gezinnen en samenwerkingspartners.

Je takenpakket omvat onder meer:

1. Planning en administratie

• Je beheert de aanvragen voor thuisoppas en de ondertussen ontstane wachtlijst.
• Je maakt de planning op, rekening houdend met de zorgvragen van gezinnen en de beschikbaarheden van oppassers.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de opstart van een begeleiding, de geleverde prestaties, bijhorende registraties en facturatie.
• Je bewaakt de administratieve processen en denkt mee na over mogelijkheden om de werking efficiënt te organiseren.

2. Intake en opvolging van gezinnen

• Je voert intakegesprekken met nieuwe gezinnen en brengt hun noden, verwachtingen en mogelijkheden in kaart.
• Je stemt de zorgvragen af op het aanbod en zoekt naar een passende match tussen gezinnen en oppassers.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor gezinnen en volgt lopende begeleidingen op, in nauwe samenwerking met de betrokken oppassers.
• Je bewaakt de kwaliteit en de afstemming van de ondersteuning op de individuele behoeften van de persoon met een beperking en diens gezin.

3. Coaching en ondersteuning van het team

• Je bent het aanspreekpunt voor de oppassers en ondersteunt hen bij de opstart en opvolging van gezinnen.
• Je coacht hen in hun pedagogische aanpak en denkt mee na over concrete situaties en ondersteuningsvragen.
• Je stimuleert uitwisseling, samenwerking en verbinding binnen het team, onder meer via overlegmomenten en individuele contacten.
• Je bent de lijm in een team van begeleiders die elk bij hun toegewezen gezinnen en dus vrij individueel werken.

4. Samenwerking en verdere uitbouw van de werking

• Je onderhoudt de bestaande samenwerkingsrelaties en gaat op zoek naar nieuwe contacten en mogelijke partnerschappen binnen de reguliere sector.
• Je verkent waar haalbaar de mogelijkheden om oppas via reguliere ondersteuning en vrijwilligersinitiatieven te realiseren, in afstemming met onze opdracht vanuit het VAPH.
• Je organiseert met je team de outreach nodig voor het slagen van deze doorstroom.

5. Rapportage en beleidsmatige opvolging

• Je rapporteert over de werking aan de algemeen coördinator, de directie en het dagelijks bestuur.
• Je staat in voor de nodige verslaggeving en rapportering aan het VAPH en eventuele andere subsidiekanalen.
• Je denkt mee na over de verdere optimalisering van de werking.

We zoeken een betrokken en organisatorisch sterke collega die zich herkent in volgende omschrijving:

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma in een orthopedagogische of sociale richting.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en administratief opvolgen. Je werkt nauwkeurig en houdt over