Allround Administrative Assistant

Il y a 4 jours

Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page Temps plein 30 000 € - 42 000 € Contrat

Als Administratief Coördinator ben je de spilfiguur binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders, klanten en partners en bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarin geen twee dagen hetzelfde zijn.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde speler binnen de sector van duurzame mobiliteit en innovatieve dienstverlening. Met een sterke aanwezigheid in België en een focus op kwaliteit, klantgerichtheid en continue verbetering, biedt de organisatie een professionele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

  • Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
  • Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
  • Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
  • Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
  • Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
  • Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
  • Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen.
  • Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
  • Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.
  • Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan efficiëntere processen.