Administratief medewerker

Il y a 1 jour

Gent, Belgique VZW Domino Temps plein 26 000 € - 38 000 € Contrat

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners, medewerkers én leveranciers. Met je warme, vlotte communicatie help je hen graag verder — telefonisch, via mail of aan het onthaal. Je bent die persoon die meteen vertrouwen uitstraalt en zaken in goede banen leidt.

Wat doe je concreet?

Aanspreekpunt & algemene administratie

  • Je staat bewoners, medewerkers en leveranciers vriendelijk te woord.
  • Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van aanvragen, documenten en communicatie.

Boekhouding & financiële administratie

  • Je verwerkt facturen en betalingen (inkomend/uitgaand).
  • Je volgt domiciliëringen en openstaande vorderingen op.
  • Je verzorgt kasbeheer en ondersteunt bij de BTW-aangifte.
  • Je denkt mee in het stroomlijnen van de financiële processen.

Personeelszaken & HR-administratie

  • Je ondersteunt bij het beheren van personeelsdossiers.
  • Je verwerkt afwezigheden, contractgegevens en personeelsmutaties..
  • Je zorgt ervoor dat documenten up-to-date zijn en nauwkeurig worden bijgehouden.

Ondersteuning van directie

  • Je bereidt ondernemingsraden, directie- en bestuursvergaderingen voor.
  • Je verzamelt documenten en zorgt dat meetings vlekkeloos verlopen.
  • Je bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke verslaggeving en opvolging..

Wie ben jij?

  • Je werkt nauwkeurig en hebt voeling met cijfers en financiële processen.
  • Je communiceert vlot en vriendelijk, ook in drukke momenten.
  • Je houdt ervan om structuur te brengen en alles administratief op punt te zetten.
  • Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met informatie.