Administratief medewerker backoffice en onthaal

Administratief medewerker backoffice en onthaal (NL/FR) - Menen

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Medium)
• Nederlands (Zeer goed)

Rijbewijs

• Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit klantencontact? Spreek je vlot Nederlands en Frans en hou je van een veelzijdige functie waarin geen enkele dag hetzelfde is? Voor een stabiele onderneming in regio Menen zoeken wij een enthousiaste Administratief Medewerker Backoffice & Onthaal. Een afwisselende uitdaging waarin administratie, communicatie en klantenservice samenkomen

Voor deze functie zoeken we vooral iemand met de juiste ingesteldheid: klantgericht, nauwkeurig en enthousiast om bij te leren.

Herken jij jezelf in onderstaande eigenschappen?

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.
• Je beschikt over een basiskennis Engels.
• Je bent communicatief sterk en haalt voldoening uit klantencontact.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
• Je hebt een commerciële feeling en denkt oplossingsgericht.
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer het druk wordt.
• Je kan vlot overweg met MS Office en leert snel nieuwe administratieve systemen aan.
• Je bent flexibel en ondersteunt graag collega's waar nodig.
• Je hebt interesse in marketing en communicatie en staat open om hierin te groeien.
• Je beschikt over een positieve, klantgerichte en proactieve houding.

Ervaring binnen administratie, onthaal, customer service of backoffice is een mooie troef.

Belangrijker dan jouw diploma of werkervaring zijn jouw motivatie, talenkennis en klantgerichte ingesteldheid

• Personen onthalen
• Personeel administratief opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren

• Documenten archiveren
• Personen onthalen
• Personeel administratief opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren

Persoonlijke vaardigheden

• Betrouwbaarheid
• Commercieel inzicht

Bij onze klant kom je terecht in een stabiele organisatie waar aandacht is voor zowel professionele ontwikkeling als een aangename werksfeer.

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• Maaltijdcheques.
• Ecocheques ter waarde van € 250 per jaar.
• Een gratis hospitalisatieverzekering met een voordelig tarief voor gezinsleden.
• Een groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Vrije keuze in verlofdagen, in overleg met de werkgever.
• Een gevarieerd takenpakket met voldoende verantwoordelijkheid.
• Een degelijke inwerkperiode en ondersteuning door collega's.
• Een warme, collegiale werksfeer met leuke attenties doorheen het jaar.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Secundair Onderwijs Groenhove voor een job in WAREGEM

voestalpine Sadef NV voor een job in GITS