Payroll Administrator

Pour renforcer le département des Ressources Humaines dans sa mission de support à l’organisation, le Centre Européen de Distribution de Skechers est à la recherche d’un(e) Payroll Administrator.
Votre MissionEn tant que Payroll Administrator, vous êtes responsable du traitement complet et précis de la paie (principalement ouvriers – CP 140.03 – et partiellement employés) et de l’administration RH associée. Vous êtes un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs et assurez, en étroite collaboration avec l’équipe et les HR Business Partners, un support administratif et humain de qualité tout au long du cycle de vie du collaborateur, de l’entrée en service à la sortie.
Vos principales responsabilitésGestion de la paie (A à Z)Assurer la préparation et le traitement de la paie pour environ 400 travailleurs : encodage, vérification et suivi des anomalies.
Collaborer avec le secrétariat social (SD Worx) : contrôle des simulations, validation et envoi final.
Gérer les acomptes ouvriers et réaliser les reportings de paie (Finance, Opérations).
Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles liées à l’ONSS et à l’ONEM (chômage économique).
Gérer les éléments variables de paie (CCT 90, primes, bonus de fin d’année).
Administration RHGérer les entrées et sorties du personnel : contrats, données administratives, assurances, avantages extra-légaux, clôture des dossiers.
Suivre et administrer les absences, maladies, accidents de travail et procédures de réintégration, en lien avec le SEPP, la mutuelle et le conseiller en prévention.
Organiser et planifier les visites médicales.
Gérer la facturation des agences d’intérim et assurer le suivi administratif lié aux travailleurs intérimaires.
Superviser la gestion des accès et badges selon les procédures en vigueur.
Relationnel et support aux collaborateursÊtre le point de contact privilégié pour les collaborateurs (questions paie, congés, certificats, attestations, etc.).
Assurer des permanences quotidiennes.
Maintenir une communication claire, respectueuse et efficace avec les travailleurs, managers et collègues.
Projets et amélioration continueParticiper activement aux projets RH (ex. : nouvelles procédures, digitalisation, reporting).
Contribuer à l’optimisation des processus pour réduire la charge administrative et améliorer la qualité du service.
Prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et anticiper les besoins.
Le

Profil recherché
Profil académique et

expérience:
Vous possédez un diplôme de Bachelier ou de Master en Ressources Humaines, en Comptabilité/Finances ou en Administration.
Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 à 3 ans en paie, acquise en interne en entreprise.
Une expérience dans la gestion de la paie ouvrière (CP 140.03) sera fortement valorisée.
Compétences techniques :Vous maîtrisez parfaitement Excel et savez l’utiliser pour analyser et traiter efficacement les données.
La connaissance des outils Protime (gestion du temps), e-Blox (paie) et Workday (base de données RH) constitue un atout appréciable.
Vous possédez une bonne compréhension de la législation sociale belge et de ses implications pratiques dans le cadre professionnel.
Langues :Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit.
Vous possédez un niveau minimum B2 en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
La connaissance du néerlandais constitue un avantage supplémentaire.
Compétences interpersonnelles et softskills :Vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation, de rigueur et d’un souci constant du détail.
Vous savez gérer le stress, tout en restant flexible et adaptable face aux situations changeantes.
Vous démontrez un sens du service développé et communique efficacement avec ses collègues et partenaires.
Curieux, analytique et proactif, vous participez activement à l’amélioration des processus et des pratiques de l’équipe.
Vous savez vous intégrer dans une équipe soudée, vous affirmer avec tact et contribuer positivement à l’ambiance de travail.
Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations.
Notre offreVous offrez vos compétences à Skechers, et nous vous offrons en retour :Une fonction variée et valorisante, au cœur d'une entreprise en forte croissance où vous pouvez apporter votre expertise et développer vos compétences.
Une équipe soudée, bienveillante et engagée : vous rejoignez une équipe RH à taille humaine, où la solidarité, l'entraide et la bonne humeur font partie du quotidien.
Un environnement de travail dynamique et stimulant, au cœur d'un centre de distribution européen moderne et hautement automatisé, en constante évolution.
L'opportunité de travailler pour une marque mondiale iconique : avec plus de 30 ans d'histoire, une présence dans plus de 180 pays et un réseau de plus de 5 300 boutiques dans le monde, Skechers est l'une des marques de chaussures les plus reconnues à l'échelle internationale ; et son ambition ne fait que grandir.
Un rôle à impact réel : en tant que Payroll Administrator, vous jouez un rôle central