Executive Assistant

Nous recrutons : Fédérale Assurance est à la recherche de personnes comme vous

Fédérale Assurance est à la recherche de vos talents

Chez Fédérale Assurance, nous visons de manière durable à atteindre une satisfaction maximale des besoins en assurances de nos clients, tant dans leur vie professionnelle que dans leur vie privée.

Cette mission, nous la réalisons cette mission en adoptant une approche holistique de leurs besoins et souhaits, et en leur proposant des produits, services et conseils de qualité. Ainsi, nos clients peuvent se concentrer, en toute sérénité, sur ce qui compte vraiment : leur entreprise, leurs clients et leur famille.

Pour relever ce défi jour après jour, nous recherchons des personnes motivées qui sont prêtes à partager cet engagement et à promouvoir nos valeurs : performant, orienté client, collaboration ouverte et confiance mutuelle.

Chez nous, vous pouvez compter sur un accueil chaleureux et une ambiance familiale. Vous aurez l’occasion de développer vos compétences grâce aux nombreuses opportunités de formation et de carrière. En outre, nous vous offrons un salaire attractif, complété par des avantages appréciables. Le tout dans un environnement positif, stable et collégial où les contacts humains occupent une place centrale.

Nous nous efforçons d’atteindre, de façon durable, une satisfaction maximale de nos clients en ce qui concerne leurs besoins en assurance. Contribuer à leur réussite, les aider à concrétiser leurs rêves et projets… Un beau défi, vous ne trouvez pas ? N’attendez pas et découvrez nos fonctions vacantes… et faisons connaissance

Fédérale Assurance est un assureur belge indépendant de type mutuelle, où l’humain est au cœur de nos activités depuis plus de 100 ans. Nous cultivons un environnement de travail fondé sur la proximité, la collaboration et l’entraide, tout en continuant à évoluer et à innover.

Pour renforcer notre département "secrétariat général", nous recherchons actuellement un(e)

Executive Assistant (h/f/x)

Votre mission

Vous aimez évoluer dans un environnement exigeant où organisation, anticipation et discrétion font la différence ?

Rejoignez Fédérale Assurance et contribuez au bon fonctionnement de notre Direction et de notre Département Juridique. En tant que véritable partenaire de confiance, vous apportez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau et veillez à la bonne préparation des instances de gouvernance.

En tant qu'Executive Assistant, vous serez responsable de :

• Assurer la gestion proactive des agendas complexes des membres du Comité de Direction et coordonner leurs priorités.
• Organiser les réunions internes et externes ainsi que les instances de gouvernance (Comité de Direction, Conseil d'Administration, Assemblées Générales).
• Préparer les ordres du jour, présentations, procès-verbaux et autres documents de gouvernance.
• Veiller au respect des échéances légales et au suivi administratif des obligations corporate.
• Apporter un soutien administratif au Département Juridique (corporate housekeeping, gestion documentaire, préparation de dossiers).
• Assurer la coordination des communications, la préparation de documents professionnels et, si nécessaire, l'organisation de déplacements ou d'événements.
• Contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail en restant à l'affût des évolutions en matière d'outils et d'organisation

Votre profil

• Vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire.
• Vous avez une excellente maîtrise du français ainsi qu’une bonne connaissance de l’autre langue nationale. La connaissance de l’anglais constitue un atout.
• Vous maîtrisez Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils digitaux collaboratifs et les outils d'IA.
• Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et de proactivité.
• Vous communiquez avec aisance et développez facilement des relations de confiance avec vos interlocuteur·rice·s.

Qu'avons-nous à vous offrir ?

• Un contrat à durée indéterminée assorti d’un package salarial attractif comprenant de nombreux avantages extra-légaux, tels que des chèques-repas,une assurance groupe, une assurance hospitalisation, des frais forfaitaires, divers bonus en guised’appréciationpour le travail accompli et bien plus encore, ....
• Un plan cafétéria vous permettant de personnaliser votre package ( jours de congé supplémentaires, assurances, matériel informatique, etc)
• Un environnement de travail convivial, bienveillant et collaboratif
• De nombreuses opportunités de développement grâce à un large éventail de formations et de possibilités de mobilité interne. E