Assistant·e administratif·ve
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Votre fonction
Au sein d'une petite équipe active dans le secteur artistique et culturel, vous apportez un soutien administratif polyvalent à la direction et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.
En collaboration directe avec la direction, vous prenez en charge une diversité de tâches administratives, de préparation et de suivi de documents afin de faciliter le travail quotidien et de permettre à chacun de se concentrer sur ses missions prioritaires.
Votre rôle couvre notamment le suivi administratif de la saison, la préparation et la relecture de documents, la gestion documentaire et l'utilisation des outils informatiques et logiciels de gestion.
Vos missions
- Assurer le suivi administratif de la saison et la mise à jour des dossiers et documents associés.
- Préparer, rédiger, mettre en forme et relire des documents internes, courriers, notes, tableaux et supports administratifs.
- Préparer les contrats, avenants et autres documents administratifs sur la base des informations transmises par la direction.
- Assurer le classement, l'archivage et l'organisation des dossiers numériques et papier.
- Apporter un soutien administratif général à la direction dans les tâches récurrentes et ponctuelles qui lui sont déléguées.
- Utiliser et alimenter les outils informatiques, logiciels de gestion et plateformes collaboratives nécessaires au suivi des activités.