Facility Partner

Vulpia is zeker geen doorsnee ouderenzorgorganisatie… Starten met één woon
- en zorghuis en vervolgens opbouwen tot een ouderenzorgorganisatie in België met 41 woon
- en zorgsites die meer dan 5 500 bewoners koestert. Luc Van Moerzeke deed het wél. In meer dan 30 jaar groeide Vulpia uit tot een belangrijke nationale ouderenzorgspeler. Vanuit het HQ in Brasschaat zetten 60 eigenzinnige, gedreven mensen zich samen met meer dan 3 000 medewerkers on site elke dag in om onze bewoners te inspireren, te stimuleren om zo te kunnen blijven genieten en verbonden te blijven met zichzelf, elkaar en de wereld.
En met succes, Vulpia staat bekend als een open, kwieke en verbindende werkomgeving waar medewerkers denken in oplossingen. Het tempo is kwiek, net als de ambities. Het hoofdkantoor is een fijne, open werkplek waar er elke werkdag met overgave wordt gewerkt. Om hier te werken beschik je best over kennis van zaken, een goede dosis humor en gedrevenheidBen jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en passie voor ouderenzorg? Bij Vulpia zijn we op zoek naar een Facility Partner die onze cluster “Oost” komt versterken. Je ondersteunt onze Facility Coördinator van cluster Oost in de administratie voor gebouwbeheer en aankoop.
Wat mag je doen?Je werkt nauw samen met onze Facility Coördinator die verantwoordelijk is voor het facilitair beheer van al onze Woon
- & Zorghuizen in de cluster Oost. Jij zorgt ervoor dat de administratieve kant vlekkeloos verloopt en ondersteunt zowel de managers als de directies van jouw toegewezen huizen. Concreet:Facility administratie:Opvolgen en verwerken van mails in de facility mailboxNazicht van facturen die klaar zijn voor betalingAlgemeen administratief werk (opvragen keuringsattesten, energieverbruiksresultaten, …)Beheren en opvolgen van ons ticketingsysteem (Planon) voor onderhoud, interventies en investeringenOndersteuning aankoopadministratie:Opvolgen en verwerken van mails in de aankoop mailboxNazicht van facturen en opvolging van retours, backorders en klachtenOpstellen van overkoepelende communicaties en infomails naar directiesVoorbereiden van aankopen (bv. kerstmateriaal)Up-to-date houden van bestellingen in ons softwarepakket (Senior Flow)Kortom: jij bent de onmisbare schakel tussen onze managers, directies en het operationeel team. Team CEW rekent op jouw administratieve coördinatieWat breng je mee?Gedrevenheid, enthousiasme en goesting om te werken in de ouderenzorgEen persoonlijkheid die past bij onze visie en ons Vulpia DNAZorgvuldigheid en oog voor detail bij administratieve takenGoede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint…)Een proactieve en sociale houding: je weet van aanpakkenFun fact: ons facility team staat bekend om (veel) cake bakken & eten – als je daar ook van houdt, zit je hier helemaal goedWat mag je van ons verwachten?We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. Wat kunnen wij jou aanbieden:Contract – voltijds van onbepaalde duurEen aantrekkelijk loonpakket – Inclusief extralegale voordelen, maaltijdcheques, eindejaarspremie en attractiviteitspremie (PC 200).
Vulpia Bike Plan
- Lease voordelig een (elektrische) fiets inclusief onderhoud, verzekering en pechbijstand
- en ontvang een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Benefits@Work – Geniet van interessante kortingen op reizen, uitstappen, mode, shopping en meer. Want het leven is meer dan werken alleen, toch?Bring a Friend – Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar toekomstige collega’s Komt er iemand in dienst die jij hebt doorverwezen? Dan krijg je een waardebon die je uitgeeft bij verschillende winkels – online én offline winkels.
Vulpia Academy – Laat je talent groeien met opleiding op maat van jouw functie en interesses. Makkelijk toegankelijk via ons digitaal leerplatform.
Leuke Vulpia-momenten – Blijf verbonden via MyVulpia, onze interne communicatieapp. Ontmoet collega’s van over het hele land tijdens ons jaarlijks Vulpia-feest.
Meer weten?Ben je op zoek naar je een fijne werk community en wil je bouwen aan je carrière, je leven én het leven van anderen? Kies dan voor Vulpia, verrassend verbindend Solliciteer met je CV en we contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking-Vulpia heeft deze vacature #V-6103 via HR organizer gepubliceerd op Indeed.-