Responsable facturation

Les Hôpitaux Iris Sud, le CHU Saint-Pierre et l’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) s’inscrivent dans un projet de groupement stratégique d’établissements hospitaliers publics et universitaires à Bruxelles, soutenu par un avis favorable des conseils médicaux. Cette dynamique renforce la collaboration entre équipes, tout en consolidant la stabilité de nos établissements et en accompagnant leur évolution vers une offre de soins toujours plus intégrée et cohérente. Elle constitue une véritable opportunité de rejoindre un environnement stimulant, porté par des valeurs fortes de service public, d’excellence clinique et académique .

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

Pour la Gestion Administrative du Patient,

Un Responsable Tarification / Facturation (h/f/x)

Sous contrat à durée indéterminée à temps plein

En tant que responsable du service facturation, vous aurez pour mission d’encadrer le service afin d’assurer la facturation de tous les soins et prestations dispensés aux patients dans le respect des règles légales. Sous la responsabilité du Chef de département de Gestion Administrative du Patient, vous aurez pour mission principale d’encadrer une équipe d’environ 12 collaborateurs.

En quoi consiste le job ?

Sous la responsabilité du Chef de service de Gestion Administrative du Patient, vous serez amené à assurer les missions suivantes :

Superviser la cellule, soutenir la gestion du personnel et la politique de formation

• Organiser et planifier le travail afin d’assurer la continuité et le bon fonctionnement du service.
• Encadrer, motiver et évaluer les collaborateurs, identifier leurs besoins en formation et accompagner leur développement.
• Participer au recrutement, à la gestion du personnel et à la résolution des conflits.
• Veiller à la disponibilité des ressources et au respect des procédures internes, notamment en matière de sécurité et de prévention de la fraude.

Organiser la cellule

• Planifier et coordonner les activités de facturation dans le respect des délais et des objectifs de qualité.
• Assurer la collaboration et la circulation des informations entre la cellule et les différents services de l’institution.
• Optimiser les procédures et outils informatiques et participer aux projets d’amélioration du service.
• Superviser l’archivage, le suivi budgétaire et la continuité des activités.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et produire les statistiques et rapports destinés à la direction et aux organismes externes.

Interpréter et traiter les modifications et nouveautés apportées à la réglementation en vigueur

• Analyser les évolutions réglementaires en matière de tarification, de facturation et d’assurabilité et veiller à leur application.
• Adapter les procédures et informer les collaborateurs et services concernés.
• Assurer les contacts avec les mutualités, l’INAMI et les autres organismes compétents.
• Actualiser les tarifs institutionnels et superviser l’établissement des estimations de coûts d’hospitalisation.

Contrôler le respect des règles de tarification et de facturation et résoudre les problèmes y afférents

• Superviser l’ensemble de la chaîne de facturation, de la constitution des dossiers jusqu’à l’envoi des factures.
• Garantir la conformité, la fiabilité et la qualité de la facturation dans les délais impartis.
• Contrôler les transmissions électroniques et assurer le suivi des rejets, anomalies et corrections nécessaires.
• Veiller à l’exactitude des paramètres d’imputation comptable et au respect des procédures de contrôle.
• Traiter les demandes complexes et les courriers explicatifs relatifs à la facturation.

Et si on parlait de vous

Votre formation :

• Vous êtes titulaire d’un Master ou d’une ancienneté min. 5 ans en rapport avec la fonction.

Vos expériences et connaissances :

• Vous avez une expérience de 5 ans minimum en contrôle de facturation en milieu hospitalier.
• Une très bonne connaissance de la législation, du fonctionnement de la tarification et de la facturation est nécessaire.
• Vous disposez de connaissances approfondies de la nomenclature INAMI
• Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience confirmée en gestion d’équipe.
• Vous maîtrisez les outils informatiques MS Office, Wish, Cpt Win, OTRS.
• Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale.

Vos compétences :

• Vous disposez d’un excellent esprit d’analyse et d’une vision globale vous permettant d’identifier les priorités.
• Vous travaillez de manière structurée, méthodique et organisée, avec une bonne capacité de planification à moyen et long terme.