Tender Coördinator

Responsibilities

• Kritische analyse van tenderdocumenten en eisen: beoordelen van haalbaarheid van deelname tender en ondersteuning en input leveren aan andere collega’s hierbij.
• Schrijven van offertes en contracten, met technisch correcte en vlot leesbare teksten, volgens de voorgeschreven vormvereisten en gevraagde inhoud.
• Coördineren van het offerteproces: offertevragen doornemen en synthetiseren van de opdracht, samenwerken met alle relevante stakeholders binnen de firma (verzamelen input, vakinhoudelijke aftoetsing, bewaken timing, ...). Daarbij aansluitend problemen en bottlenecks signaleren aan betrokken afdelingen.
• Eindcontrole voor ondertekening en aflevering bij de klant, opvolging na indienen offerte (ontvangst, feedback, (niet-)aanvaarding, lessons learned, ...) en contract (ontvangst, ondertekening, archivering, ...), (doen) respecteren van timing en deadlines.
• Operationele overdracht indien toekenning van overheidsopdracht naar desbetreffende afdelingen/collega's.