Front Office
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Hospitality is voor jou geen jobomschrijving, maar een manier van werken. Als Receptionist ben je het visitekaartje van een internationaal advieskantoor in Brussel. Je ontvangt directieleden, klanten en gasten zoals je dat in een goed hotel zou doen: attent, discreet en altijd een stap vooruit. Je werkt samen met een team van receptionisten en flexibele collega’s die op verschillende plaatsen worden ingezet, en je levert een niveau van service dat zich kan meten met dat van andere grote kantoren in Europa.
Jouw verantwoordelijkheden als Front Office & Hospitality Officer
- Warm en professioneel onthalen van gasten, klanten en bezoekers op hoog niveau
- Zorgen voor een persoonlijke, gastvrije ervaring van aankomst tot vertrek
- Behandelen van inkomende telefoons en mails
- Aanmaken en verstrekken van tijdelijke badges en opvolgen van de bezoekersregistratie
- Vergaderzalen boeken, klaarzetten en verzorgen, inclusief catering en bijzondere wensen
- Taxi’s, transport en andere reserveringen regelen voor gasten en medewerkers
- Beheren van kantoormateriaal en bijbestellen waar nodig
- Ondersteunen bij evenementen en klantenbezoeken
- Zelfstandig afstemmen met je team en collega’s over de dagelijkse werking