Operationeel Administratief Bediende

Planet Group Interim & Recruitment voor een job in ZEEBRUGGE

Gewijzigd sinds: vandaag

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• 2-ploegenstelsel
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Zeer goed)

Rijbewijs

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Als Operationeel Administratief Bediende combineer je administratieve opvolging met operationele ondersteuning van de terminalactiviteiten.

• Je ondersteunt chauffeurs tijdens het volledige gateproces van aankomst tot vertrek.
• Je biedt ondersteuning bij vragen of problemen via intercom, telefonisch of aan het loket.
• Je houdt systemen up-to-date en corrigeert gegevens waar nodig.
• Je maakt containerboekingen aan en verwerkt deze correct in het systeem.
• Je werkt nauw samen met douanediensten en andere inspectiediensten.
• Je staat in voor de administratieve verwerking van import- en exportdossiers.
• Je controleert of alle vereiste documenten aanwezig zijn en correct verwerkt werden.
• Je zorgt ervoor dat laadlijsten correct en tijdig worden afgewerkt.
• Je ondersteunt de planningsafdeling met operationele administratie.
• Je maakt rapporteringen en operationele verslagen op.
• Je verwerkt gegevens rond productiviteit, veiligheid en operationele prestaties.
• Je verzorgt de facturatie van bijkomende of niet-standaard uitgevoerde diensten.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, logistiek of transport.
• Een diploma logistiek, transport of maritieme opleiding is een pluspunt.
• Ook gemotiveerde schoolverlaters komen zeker in aanmerking.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en werkt graag met verschillende systemen.
• Je blijft rustig onder druk en kan omgaan met wisselende werkvolumes.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans en/of Duits is een extra troef.
• Je bent flexibel ingesteld en werkt graag in een operationele omgeving.
• Je functioneert zowel zelfstandig als binnen een team.
• Je bent bereid te werken in een tweeploegenstelsel.
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
• Transportdocumenten opstellen
• Het transport opvolgen
• Informatie geven
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
• Een transportdossier beheren

Wat mag je verwachten?

Wij bieden jou:

• Een afwisselende functie binnen een professionele haven- en logistieke omgeving.
• Een ideale instapfunctie binnen de maritieme sector met doorgroeimogelijkheden.
• Een grondige opleiding on-the-job.
• Maaltijdcheques van € 9 per gewerkte dag (verhoging naar € 10 in december).
• Woon-werkvergoeding.
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met sectordagen en 6 ADV-dagen.
• Een voltijdse tewerkstelling in een stabiele en groeiende omgeving.
• De kans om kennis op te bouwen binnen terminaloperaties, douane, shipping en transport.
• Ben jij administratief sterk, hou je van contact met mensen en wil je jouw carrière starten of verder uitbouwen binnen de logistieke sector?

#indekijker

VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer

Erkenningsnummer: B.AB06.029VG.904/BUO

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

ALBERT HEIJN RUMBEKE voor een job in RUMBEKE