Allround Backoffice Medewerker M/V/X

Voor een dynamische en groeiende KMO in de regio Hannuit (vlot bereikbaar met de wagen vanuit Limburg) zoeken wij een proactieve Commercieel Administratief Bediend(e). In deze veelzijdige rol word jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze opvolging van orders, klantcontacten en leveranciersrelaties. Je start in een tijdelijk traject tot eind augustus, met een reële kans op verlenging bij stijgende verkoopcijfers én de opportuniteit om je takenpakket verder uit te breiden.

belangrijkste verantwoordelijkheden

E-mail & Communicatie: Je beheert de centrale mailbox, deelt de prioriteiten in en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.

Data- & Dossierbeheer: Je staat in voor het nauwkeurig aanmaken en up-to-date houden van klantgegevens in het CRM- en ERP-systeem.

Commerciële Ondersteuning: Je bereidt nieuwe aanbestedingsdocumenten voor in het ERP-pakket en volgt prijsaanvragen bij leveranciers proactief op.

Order entry & -opvolging: Je beheert de volledige stroom van klant- en leveranciersorders van A tot Z.

Groei-opportuniteiten: Naargelang je inwerkperiode en ambities kan je takenpakket uitgebreid worden met het zelfstandig opmaken van offertes en actieve klantenopvolging.

kwalificatie

Talentalent: Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. Daarnaast heb je een goede passieve en actieve kennis van het Engels voor contacten met internationale leveranciers.

Nauwkeurig & Gestructureerd: Je werkt uiterst punctueel, verliest het overzicht niet en krijgt energie van een georganiseerde administratie.

Leergierig & Technisch Geïnteresseerd: Specifieke technische voorkennis (van industriële pompen en onderdelen) is absoluut geen vereiste; een gezonde interesse en de motivatie om dit aan te leren zijn dat wel.

Mobiliteit: Aangezien de werkplek in Hannuit vlotter bereikbaar is met de wagen, beschik je over eigen vervoer.

accordion.benefits

• Flexibiliteit in uren: Een voltijdse tewerkstelling geniet de voorkeur, maar een 4/5e werkregime is bespreekbaar. Daarnaast profiteer je van flexibele werktijden (bijvoorbeeld een latere opstart rond 9:00 uur).

  Perspectief & Groei: Een boeiende tijdelijke opdracht tot eind augustus, met een sterke kans op een verlenging op lange termijn en de mogelijkheid om extra verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

  Werksfeer: Je komt terecht in een hecht, familiaal team van 5 gemotiveerde collega’s waar open communicatie en een fijne dynamiek centraal staan.

  Aantrekkelijk pakket: Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring.