Administratief Bediende

Il y a 4 jours

Deinze, Gent, Belgique TopTalents Temps plein 32 000 € - 42 000 €/an

Administratief Bediende – Kwaliteit & Compliance

Vast contract · Voltijds

Je komt terecht in een familiebedrijf waar kwaliteit geen vinkje is, maar een mindset. Je krijgt een sleutelrol waarin administratie, wetgeving en kwaliteit samenkomen — een job waar geen dag voorbijgaat zonder dat je iets nieuws bijleert. Want jij bent iemand die wetgeving niet lastig vindt, maar net boeiend.

  • marktconforme verloning volgens ervaring, met de gebruikelijke extralegale voordelen
  • sleutelrol binnen kwaliteit en compliance — jouw werk doet er écht toe
  • afwisselende job waar administratie en inhoud elkaar versterken, geen dag is dezelfde
  • stabiele werkomgeving met ruimte voor jouw initiatief en ideeën
  • interne opleiding en ondersteuning waar nodig — je hoeft niet alles vooraf te kennen
  • vast contract in een bedrijf waar kwaliteit geen modewoord is, maar een fundament

Jouw werk valt in twee mooi op elkaar afgestemde luiken: enerzijds zorg je dat alle dossiers en administratie kloppen tot in het kleinste detail, anderzijds ben je dé stem van kwaliteit en regelgeving binnen het bedrijf.

Dossierbeheer & administratie

  • Dossiers beheren van A tot Z — zonder een detail te missen
  • Administratieve ondersteuning bieden binnen het team
  • ISO-handboek onderhouden: documenten, procedures en versiebeheer up-to-date houden
  • Gegevens correct verwerken en archiveren — alles netjes terug vindbaar
  • Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen

Kwaliteit & regelgeving

  • Wetgeving vertalen: Europese regelgeving doorgronden en omzetten naar Belgische context
  •  Procedures actueel houden in functie van nieuwe wettelijke vereisten
  • Checklists en kwaliteitsdocumenten up-to-date houden
  • Klanten informeren bij wijzigingen — jij bent hun aanspreekpunt
  • Meedenken aan continue verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem

Wie ben jij?

  • Communicatief sterk — schriftelijk én mondeling, in Frans, Nederlands en Engels (N/F/E)
  • Nauwkeurig en gestructureerd — details ontsnappen je niet, zelfs niet met meerdere dossiers tegelijk
  • Assertief en klantgericht — je durft te zeggen wat moet
  • Analytisch ingesteld met een oprechte interesse in wetgeving en kwaliteit
  • Zelfstandig en betrouwbaar — afspraken zijn afspraken

Voelt dit als jouw match?

Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.