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Primento est une scale-up tech qui connecte les éditeurs de livres numériques aux plus grandes plateformes de vente et de lecture dans le monde. À la croisée de la tech, du contenu et du digital, nous construisons des outils qui simplifient un écosystème complexe et permettent aux éditeurs de se concentrer sur l’essentiel : leurs livres. Nous simplifions toute la chaîne de diffusion, de la mise en ligne des titres au suivi des ventes. Une entreprise à taille humaine, en croissance, au croisement de l’édition, du digital et de l’entrepreneuriat.
Prendre en charge la gestion administrative et comptable quotidienne pour permettre à chacun de se recentrer sur la création de valeur. Le rôle exige une approche proactive, une rigueur exemplaire dans le suivi des dossiers et une réelle orientation « solution » pour fluidifier l'organisation.
Gestion comptable et facturation
- Assurer la saisie, le suivi et la gestion complète de la facturation via le logiciel comptable de l'entreprise.
- Gérer les relances clients et le suivi des paiements pour éviter toute charge mentale résiduelle pour le dirigeant.
- Préparer les éléments nécessaires pour la comptabilité externe.
Gestion administrative et suivi de projets
- Prendre en main de bout en bout les dossiers administratifs complexes, notamment le suivi des dossiers de subsides, sans nécessiter de supervision constante.
- Garantir le respect des délais et des échéances pour les projets administratifs en cours.
- Agir comme point de contact fiable pour les tâches opérationnelles qui, actuellement, retombent sur la direction.
Gestion logistique et du bureau : achats, organisation des activités d'équipe.
Gestion des questions RH
- Contact avec le secrétariat social, fiches de paie, organisation de la semaine.
- Faciliter le travail de l'équipe.
- Adopter une posture « orientée solution » : identifier les points de friction dans l'organisation actuelle et proposer des améliorations concrètes.
- Utiliser les outils digitaux pour simplifier les processus internes, sans nécessairement être un expert technique, mais avec une réelle volonté d'adopter et de maîtriser les outils mis en place.
PROFIL RECHERCHÉ
Autonomie et sens des responsabilités : capacité à « prendre les choses en main » et à mener les dossiers jusqu'au bout sans relances multiples.
Approche proactive : ne pas se limiter à l'exécution, mais proposer des solutions pour simplifier le travail quotidien de l'équipe.
- Écoute et liant : pour et avec l'équipe.
- Agilité digitale : curiosité naturelle pour les outils numériques et volonté d'apprendre pour optimiser les tâches administratives.
- Rigueur : excellente gestion des priorités et respect strict des échéances (notamment pour les subsides).
- Capacité de gestion financière serait un plus.
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Retail Operations Officer
Il y a 2 jours
Oudergem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Hermès Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratContext & General Role The Retail Operations Officer is part of the Retail Department of the Hermès Benelux & Nordics region and is responsible for coordinating regional retail operations activities across the store network. In this role, the Retail Operations Officer provides stores with the support, tools and expertise required to achieve their objectives...
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Senior Consultant Privileged Access Management
Il y a 2 jours
Oudergem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Integrity360 Temps plein 85 000 € - 120 000 € ContratAbout Us Integrity360 is a leading independent cybersecurity and PCI specialist operating across Europe, Africa, the Caribbean, and North America. The company has office locations in Ireland, the UK, Bulgaria, Italy, Sweden, Spain, Lithuania, Ukraine, Africa, the Caribbean, and Canada, supported by eight Security Operations Centres (SOCs) located in Dublin,...
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Senior Consultant Identity Access Management
Il y a 2 jours
Oudergem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Integrity360 Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratAbout Us Integrity360 is a leading independent cybersecurity and PCI specialist operating across Europe, Africa, the Caribbean, and North America. The company has office locations in Ireland, the UK, Bulgaria, Italy, Sweden, Spain, Lithuania, Ukraine, Africa, the Caribbean, and Canada, supported by eight Security Operations Centres (SOCs) located in Dublin,...
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EU Public Affairs Account Manager
Il y a 4 jours
Oudergem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Hanbury Strategy Temps plein 60 000 € - 85 000 € ContratAbout Hanbury Strategy We turn insight into impact. Whether a client is facing a communications challenge or has a policy goal, our exceptional team uses our understanding of politics, public opinion and the press to create campaigns that work. We have a relentless focus on achieving great results for our clients. Founded in 2016, Hanbury works with clients...
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Regional Retail Operations Lead — Omnichannel Excellence
Il y a 2 jours
Oudergem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Hermès Temps plein 70 000 € - 100 000 € ContratHermès Benelux & Nordics seeks a Retail Operations Officer to coordinate regional retail operations across the store network and provide stores with tools and expertise for high-standard, omnichannel service.Based at the regional Head Office in Brussels, the role involves frequent travel within Europe to support stores and regional operations, reporting to...
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Executive Support Administrative Assistant
Il y a 19 heures
Oudergem, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 32 000 € - 48 000 € ContratUNIQUE is seeking an Administrative Assistant with over 2 years of experience in administration to support our executive team and day-to-day operations. This role focuses on keeping calendars, coordinating meetings, and ensuring smooth office workflows.You will manage travel arrangements, prepare presentations, maintain SharePoint and contact databases, and...
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Executive Assistant to Director General
Il y a 2 jours
Oudergem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bright Plus Temps plein 55 000 € - 85 000 € ContratBright Plus, Brussels-based international association, seeks an Executive Assistant to the Director General. You will provide administrative support, manage diaries, handle correspondence, and assist with meeting and event coordination.The ideal candidate holds a degree in Administration, has 15–20 years of relevant experience in Brussels, thrives in an...
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Data Analyst H/F
Il y a 3 jours
Oudergem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jems Benelux Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratÀ propos de nous Nous sommes Nous sommes le premier industriel de la donnée en Europe. Notre métier est de créer, manager et exploiter le patrimoine data de nos clients. Nous avons la conviction que chaque entreprise peut adopter une démarche innovante de gestion de la donnée et créer des cas d’usage disruptifs en réduisant l'impact écologique et...
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Financial Country Controller Belgium, Netherlands, UK
Il y a 2 jours
Oudergem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Resideo Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratJob DescriptionJoin Resideo as a Financial Country Controller and take ownership of financial control and reporting across Belgium, the Netherlands and the UK. In this role, you will help ensure compliance with US GAAP, local GAAP, statutory requirements and relevant legislation.This is a high-impact role within our EMEA Finance organization, where you will...
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Business Analyst
Il y a 2 jours
Oudergem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jems Benelux Temps plein 48 000 € - 72 000 € ContratAbout Us We are Europe’s leading data manufacturer. At our core, we design, manage, structure and unlock the true potential of our clients' data assets. We believe every business has the power to revolutionise its data strategy. Our mission is to build disruptive solutions that drive innovation while actively reducing technical debt and environmental...