Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère)

Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous êtes la cheville ouvrière qui assure la stabilité financière et administrative de notre association. Votre rigueur et votre capacité d'analyse garantissent notre conformité vis-à-vis de nos pouvoirs subsidiants (Fédération Wallonie-Bruxelles). Vos missions principales :

• Accueil et dispatchingdes appels téléphoniques
• Comptabilité & Gestion Financière:
  • Tenue de la comptabilité générale (suivi encodages, factures, paiements).
  • Commandes et comptages argent caisses concerts et préparation des dossiers
  • Mise en place et suivi d'une comptabilité analytique rigoureuse (indispensable pour le suivi de nos activités subsidiées et privées).
  • Suivi et relances des paiements
  • Préparation des documents de clôture en collaboration avec la fiduciaire.
  • Gestion de la trésorerie au quotidien.
• Gestion des Subsides & Reporting:
  • Suivi administratif des dossiers de subsides (FWB, autres) : respect des échéances, justification des dépenses, élaboration des rapports financiers.
  • Veille à la conformité financière de l'ASBL (respect des codes de déontologie, gestion des contrats, transparence).
• Gestion des Ressources Humaines:
  • Gestion administrative du personnel (contrats, prestations, avenants, suivi des congés).
  • Interface avec le secrétariat social pour la paie et documents des 7 employés.
• Soutien scolaire:
  • Réception et inscriptions des demandes
  • Gestion administrative des animateur.trices. Contrats et prestations Volontariat.
• Rédaction de rapports de réunion et courriers