Coordinator facturatie

Je staat mee in voor de dagelijkse organisatie van de administratieve afdeling en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en kwalitatief worden uitgevoerd.
Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en ondersteunt hen waar nodig bij uiteenlopende administratieve en operationele vraagstukken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je coördineert en begeleidt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt het team bij onder andere calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery), inkomende en uitgaande facturatie.
• Je werkt zelf actief mee aan deze administratieve processen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bewaakt de kwaliteit, correcte verwerking en tijdige opvolging van de administratieve werkzaamheden.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je denkt actief mee over processen en signaleert verbeterpunten om de efficiëntie van de afdeling verder te verhogen.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging voor je rekening, zoals het behandelen van e-mails en verlofaanvragen.