Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
ACTIEF INTERIM voor een job in HERENTALS
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Rijbewijs
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Ben jij klaar om jouw carrière als directieassistent, management assistant of office manager naar een hoger niveau te tillen? Bij deze warme werkplek krijg je een vaste job, werk je in een stabiel familiebedrijf met 25+ jaar ervaring én heb je direct impact op het managementniveau.
De functie
Je stapt binnen in een organisatie waar vertrouwen en discretie centraal staan. Als rechterhand van de directie ben jij de verbindende factor achter de schermen. Je zorgt dat alles vlot loopt, vaak nog vóór iemand anders merkt dat er iets nodig is.
Je dagen zijn gevarieerd en geven je veel autonomie:
- Je beheert correspondentie, contracten en belangrijke documenten met zorg en overzicht
- Je volgt vastgoeddossiers op, onderhoudt contacten en bewaakt administratieve processen
- Je ondersteunt bij juridische dossiers, verzekeringen en externe partners
- Je houdt budgetten en kostenstromen mee in balans
- Je zorgt dat het kantoor organisatorisch op rolletjes loopt
- Hier krijg je de kans om écht mee te denken. Jouw inzicht en structuur maken het verschil, elke dag opnieuw.
- Aantal jaren ervaring als directieassistent of management assistant - jij schakelt snel en werkt zelfstandig
- Sterk organisatietalent - minder stress, meer overzicht in jouw werkdag
- Talenkennis (NL/EN + basis FR) - je communiceert vlot met diverse contacten
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, ...)
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, ...)
- Contracten administratief beheren
- Vaste job met onmiddellijke werkzekerheid
- Aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring
- Werkuren van 9u tot 17u - gezonde work-life balans
- Werken in een financieel stabiel bedrijf.
- Direct samenwerken met de eigenaars - korte beslissingslijnen
- Autonomie en vertrouwen in jouw rol
- Collegiale, respectvolle werksfeer waar jouw bijdrage telt
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
VAN MOER GROUP voor een job in GROBBENDONK