Operations Coördinator

Jouw rol: Je ondersteunt de twee zaakvoerders in de dagelijkse organisatie van de bedrijven. Dit is geen functie waarbij je louter orders afwacht — we bespreken wat er moet gebeuren en jij pakt het zelfstandig aan.

Administratie & financiën

• Mails en post behandelen, facturen opmaken, betalingen klaarzetten en bonnetjes verzamelen voor de boekhouder.
• Contact houden met leveranciers en andere partners.
• Cijfers opvolgen en hapklaar maken.

Personeel & events

• Personeelsadministratie uitvoeren en opvolgen.
• To-do lijsten, planningen en event dossiers opmaken en opvolgen van voor- tot nabespreking.
• Systemen om materiaal te ordenen en stockeren implementeren, aanleren en opvolgen.
• Zorgen dat al de nodige operationele informatie bij de juiste mensen terecht komt.

Structuur & systemen

• Fysieke en digitale systemen uitwerken: voorraadbeheer, opslag, documentbeheer.
• Dossiers voorbereiden voor vergunningen, verzekeringen en leningen.
• Deadlines bewaken en zorgen dat zaken effectief afgewerkt worden.

Rapporteren

• Voortgang, knelpunten en cijfers helder rapporteren aan de zaakvoerder, zodat er steeds een actueel overzicht is van de werking.