directeur administratif et financier

Rattaché·e à l’Organe d’Administration, vous assurez le fonctionnement journalier et pérenne du SES. Concrètement :

• Finances : vous suivez les subsides, les recettes et les dépenses, élaborez les budgets et les plans de trésorerie, et préparez les dossiers financiers, en collaboration avec la Trésorière et l’Organe d’Administration.
• Subventions et agrément : vous gérez les relations avec les pouvoirs subsidiants, les obligations liées aux APE et au Fonds Maribel, et préparez le renouvellement de l’agrément.
• Conformité : vous veillez au respect des obligations légales de l’association (comptes, publications, déclarations, marchés publics).
• Ressources humaines : vous suivez les dossiers du personnel, les salaires (avec le secrétariat social) et les règlements internes, et menez les recrutements de bout enbout.
• Équipe : vous encadrez et soutenez l’assistant·e administratif·ve et financier·ère et coordonnez l’équipe opérationnelle (une dizaine de personnes).
• Gouvernance : vous participez aux réunions de l’Organe d’Administration et de l’Assemblée Générale, sans droit de vote.
• Financements et réseau : vous prospectez de nouveaux fonds, subsides et financements alternatifs, répondez aux appels à projets et développez le réseau du SES auprès des pouvoirs subsidiants et des partenaires.
• Logistique : vous assurez la gestion des locaux et des imprévus, avec l’appui de l’assistant·e.