Collaborateur bilingue Payroll

Vous recherchez un emploi passionnant et polyvalent dans le domaine de la gestion des salaires? Voulez-vous devenir notre nouveau collègue?

La Chambre des représentants organise une procédure de sélection en vue du recrutement et de la constitution d’une réserve de collaborateurs Payroll pour le service HR.

En quoi consiste la fonction ?

Le collaborateur Payroll HR (M/F/X) participe à la gestion des salaires au sein du service HR.

Les principales tâches du collaborateur payroll sont les suivantes :

• vous êtes responsable de la gestion administrative des salaires et des dossiers des membres du personnel ;
• vous conseillez les membres du personnel sur les questions relatives à la gestion des salaires et du personnel (congés, salaires, indemnités, etc.) ;
• vous êtes chargé d’effectuer diverses tâches (répétitives ou non) liées à la gestion des salaires (complément d'expérience, simulations salariales ....) ;
• vous introduisez les entrées en service et sorties, les promotions, les détachements et autres données pertinentes dans le système de gestion du personnel et rédigez les documents annexes nécessaires (C4, attestations d'emploi, attestations de vacances, etc.);
• vous êtes responsable de la qualité des données.

Employeur

La Chambre des représentants est le cœur de la politique belge. Les 150 députés élus directement représentent l'ensemble de la population belge. Ensemble, ils débattent des questions de société, élaborent et adaptent les lois et contrôlent le gouvernement fédéral.

La Chambre compte quelque 600 fonctionnaires motivés, qui soutiennent quotidiennement le bon déroulement du travail parlementaire. Nos valeurs fondamentales sont l'engagement, l'intégrité, le respect, l'esprit d'équipe et la flexibilité.

La Chambre des représentants est divisée en deux structures principales : les services législatifs et les services de soutien (de la Questure).

Les services législatifs permettent d’assurer le bon déroulement du travail législatif. On y retrouve notamment le service des Commissions, le service Bibliothèque, Archives et Analyse documentaire, le service Juridique, le secrétariat législatif, les différents services de traduction, comptes-rendus et interprétation.

Les services de soutien (de la Questure) quant à eux sont chargés de la gestion matérielle et financière. On y retrouve le service HR, le service Finances, le service Infrastructure, le service Affaires générales et Gestion facilitaire, ou encore le service IT.

D’autres services tels que le service des Relations publiques et internationales et le service de Prévention et Protection jouent un rôle plus transversal.

• sont de bonne conduite (extrait récent du casier judiciaire requis) ;
• jouissent de leurs droits civils et politiques ;
• sont titulaires d’un diplôme de bachelier dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou dans le domaine des sciences administratives et gestion publique / administration publique OU sont titulaires d’un bachelier et disposent d’au moins deux ans d’expérience en payroll acquise au cours des 5 dernières années

La langue du diplôme de Bachelier détermine le rôle linguistique auquel appartient le candidat.

Sont également admis pour la condition 4 : les diplômes obtenus à l'étranger qui, en vertu d'accords ou conventions internationales ou en application de la loi ou du décret, sont déclarés équivalents aux titres précités (plus d’information via Belgium - ENIC-NARIC ).

Ces conditions doivent être remplies à la date de clôture des inscriptions, soit le vendredi 13 novembre 2026.

Votre profil:

Compétences génériques

• Travailler en équipe: créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
• Gérer le stress: réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique;
• Atteindre les objectifs: s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises;
• Agir de manière orientée service: accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité: agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

Compétences et talents spécifiques :

• vous êtes suffisamment bilingue (français et néerlandais) pour pouvoir communiquer avec les membres du personnel tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau B2 du Cadre européen commun de r