Jurist – expert redactie en revisie van overeenkomsten

De Juridische Dienst van KU Leuven ondersteunt en adviseert KU Leuven, haar beleidsverantwoordelijken en -organen, faculteiten en departementen op juridisch vlak. Het takenpakket van de dienst is erg divers en evolueert mee met de ontwikkeling van de universiteit. De Juridische Dienst staat onder meer in voor de opvolging van juridische geschillen, de opvolging van verbonden entiteiten, de juridische en ethische check van verwerkingen van persoonsgegevens, het beheer van interne reglementen, maar ook, en vooral, voor adviesverlening in verband met toepasselijke wet- en regelgeving en de revisie, redactie, ondertekening en/of bewaring van zeer diverse types overeenkomsten. De Juridische Dienst is ingebed binnen de Stafdiensten van het Algemeen Beheer van KU Leuven, samen met andere diensten die onder meer instaan voor risicobeheer en de bewaking van informatieveiligheid en kennisveiligheid in ruimere zin. We ondersteunen zowel de werking van de universiteit als grote, op meerdere locaties actieve organisatie, als de zeer gevarieerde, gespecialiseerde noden van onze academici in het kader van hun onderwijs en onderzoek.

Functie

De Juridische Dienst is op zoek naar een ervaren jurist met een aantoonbaar track-record op het vlak van het opstellen, reviseren en efficiënt omgaan met grote volumes diverse overeenkomsten waarvan de complexiteit sterk kan variëren, gaande van korte documenten naar Belgisch recht met boilerplate bepalingen, tot omvangrijke gehelen van samenhangende overeenkomsten naar het recht van een derde land die in hun onderlinge samenhang geëvalueerd moeten worden. Je bent actief betrokken bij de revisie, redactie en/of het onderhandelen van overeenkomsten om te verzekeren dat je de bekommernissen en eigenheden van KU Leuven uit eigen ervaring kent, om piekmomenten mee op te vangen en ook om goed te kunnen inschatten welke structurele acties de grootste meerwaarde kunnen bieden.

• Je staat in voor het uitwerken en actualiseren van modelclausules en sjablonen voor uiteenlopende types overeenkomsten.
• Je stelt checklists en playbooks op die een efficiënte en consistente revisie van inkomende overeenkomsten faciliteren.
• Je brengt de risicobereidheid van KU Leuven in kaart, zodat de modelclausules- en sjablonen, checklists en playbooks daar rekening mee houden.
• Je staat waar nodig mee in voor de beleidsmatige afstemming.
• Voor de meer technische aspecten van deze systematische opdrachten werk je nauw samen met de “legal operations manager”. Samen organiseren jullie de modelclausules, sjablonen en andere hulpmiddelen op een toegankelijke en gebruiksvriendelijke manier, met oog voor het gebruiksgemak van je collega’s. Je ondersteunt de “legal operations manager” ook inhoudelijk bij de ontwikkeling van selfservicetoepassingen waarmee interne gebruikers op een eenvoudige manier overeenkomsten kunnen aanvragen en bij het uitwerken van systemen die toelaten om overeenkomsten voor te bereiden op basis van informatie die reeds binnen KU Leuven beschikbaar is.
• Je neemt namens de Juridische Dienst deel aan inhoudelijk overleg met andere entiteiten van KU Leuven als die voor een bepaald type overeenkomst het front office vormen voor tegenpartijen en/of de interne klanten waarmee/waarvoor overeenkomsten worden gesloten en/of met andere diensten die bij het opstellen of nazicht betrokken moeten worden zoals de Financiële Dienst of de Fiscale Dienst. Als daar nood aan is, neem je zelf initiatief om overleg te initiëren.
• Je maakt de overeenkomsten zo op dat ze begrijpbaar zijn, vertrekken van de realiteit, praktisch vlot uitvoerbaar zijn en daardoor effectief als leidraad kunnen dienen voor de medewerkers die instaan voor de uitvoering ervan.
• Je houdt bij de redactie en revisie van overeenkomsten rekening met de typische eigenheden en belangen van KU Leuven zoals respect voor de academische vrijheid die de instelling en haar onderzoekers genieten en voor de geldende normen op het vlak van integriteit en ethiek.
• Je rapporteert aan het hoofd van de Juridische Dienst.

Profiel

• Je hebt een gezonde interesse in de activiteiten van KU Leuven, in de relevante ontwikkelingen in wetenschap en maatschappij die de agenda van de universiteit bepalen en wil de bredere universitaire omgeving van dichtbij leren kennen.
• Je behaalde een master in de rechten of je hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur minstens vijf jaar relevante jaar ervaring met de redactie van complexe overeenkomsten, met het libelleren van modelclausules en -sjablonen en met de systematische aanpak van contractrevisie en -redactie van grotere hoeveelheden diverse overeenkomsten in een complexe organisatie.
• Je kan projectmatig werken, zo nodig gefaseerd en steeds rekening houdend met de risicobereidheid van de organisatie.
• Je bent vertrouwd met “legal tech”