Administrative & Reporting Assistant - Brussels

Il y a 4 jours

Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page Temps plein 26 000 € - 38 000 € Contrat

Vous assurez que votre équipe puisse se concentrer pleinement sur leurs tâches principales, car vous, en coulisse, vous gérez toute la partie administratif d'une main de maître

Informations sur l'entreprise

Mon client est présent dans le secteur de l'investissement.

Missions

  • Vous rédigez des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management. Vous veillez à ce que tout soit suivi précisément.
  • La gestion de la correspondance entrante et sortante fait partie de vos responsabilités.
  • Vous gérez les boîtes mail fonctionnelles et vous dispatchez ou répondez aux e-mails entrants.
  • Vous gérez également tous les appels téléphoniques entrants/sortants.
  • Vous assuez la gestion numérique et l'archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc.
  • Vous organisez et suivez le contrôle et la mise à jour annuels des coordonnées de nos parties prenantes.
  • Vous apportez votre aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.