Projectopvolger (bouw en techniek)

Doelstelling

De project controller bouw en techniek is verantwoordelijk voor :

• opvolgen van projecten die in uitvoering zijn op vlak van kwaliteit en voortgang van de uitgevoerde werken en dit in functie van het behalen van de vooropgestelde einddatum en desgevallend daarin afstemmen om hierin mee te ondersteunen in de sturing van het project.
• begeleiden van de opstelling en inrichting van apparatuur en meubilair en het coördineren van de installatie hiervan
• go between projecten en introductie naar de medewerkers technische dienst

Bevoegdheden/ verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de rapportage van de voortgang van de werken op de werf aan de projectopvolger en projectengeneer bouw en technieken
• Verantwoordelijk voor het rapporteren over de kwaliteit van uitvoering op de werf
• Verantwoordelijk voor het zorgen dat de juiste inrichting op de juiste plaats staat volgens de plannen

Taakinhoud/ Functie-inhoud/ Resultaatsgebieden

• Opvolging van projecten in uitvoering
• communicatie naar de gebruikers aangaande de invloed van de geplande werken
• opvolgen van de planning zowel naar interne gebruikers als naar aannemers toe
• project opvolging naar technische uitvoering (kwaliteit van de uitgevoerde werken)
• bijwonen van uitvoeringsoverleg vergaderingen en daarin afspraken vastleggen
• in acht nemen van de gevolgen van de werken naar de exploitatie van het ziekenhuis tijdens en na de werken
• controle van hoeveelheden in de meetstaat indien gevraagd door project engeneer bouw en techniek
• controle van de juiste uitvoering van de werken en bijwonen van testing van installaties
• voorbereiding van opleveringen en nagaan of de nodige attesten/keuringen/verslagen aanwezig zijn in afstemming met project engeneer bouw en techniek
• begeleiding opstelling en inrichting van apparatuur en meubilair
• voorbereiden van de inventarisatie van installaties en toestellen/meubilair
• coördineren in de levering en installatie van toestellen en los meubilair – bewegwijzering – blustoestellen – sanitair toebehoren
• mee ondersteunen bij de installatie en maken dat de nodige technische voorzieningen functioneel zijn.
• go between projecten en introductie naar de medewerkers technische dienst
• overdracht van de dossiers naar de technische dienst dmv informatie/opleidingen te organiseren in samenspraak met projectengeneer bouw en techniek en facilitair directeur. Hierover ook steeds afstemmen met diensthoofd technische dienst.

Profiel

Projectmatig en planmatig werken

• projecten, planningen, deadlines en verschillende betrokken partijen opvolgen.

Organisatorisch vermogen

• werkzaamheden, leveringen, installaties, overlegmomenten en opleveringen efficiënt coördineren.

Technisch inzicht

• technische en bouwkundige plannen kunnen interpreteren en de uitvoering en installaties inhoudelijk kunnen beoordelen.

Kwaliteitsgerichtheid

• nauwgezet toezien op de correcte uitvoering van werken, attesten, keuringen en opleveringsvereisten.

Communicatieve vaardigheden

• vlot afstemmen met aannemers, projectingenieurs, technische diensten, medewerkers en gebruikers.

Coördinatie- en samenwerkingsvaardigheden

• verschillende partijen en belangen met elkaar verbinden en zorgen voor een goede overdracht.

Analytisch en nauwkeurig werken

• afwijkingen, hoeveelheden, planning en technische details kunnen controleren en rapporteren.

Proactief en probleemoplossend handelen

• knelpunten tijdig signaleren, gevolgen voor de ziekenhuisexploitatie inschatten en mee naar oplossingen zoeken.