Fleet Coördinator

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Werk je bovendien graag samen met collega’s, leveranciers en verschillende interne diensten? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou

Voor ons Fleet-team zijn we op zoek naar een Fleet Officer die mee zorgt voor een vlotte administratieve en operationele opvolging van ons wagen- en fietspark.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de administratieve opvolging van het bestel-, leverings- en innameproces van bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat dossiers steeds correct en up-to-date zijn.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de Fleet-afdeling met uiteenlopende administratieve en operationele taken.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun bedrijfswagen of bedrijfsfiets en biedt hen een klantgerichte ondersteuning.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, interne diensten en andere stakeholders.
• Je volgt dossiers, acties en afspraken nauwgezet op.
• Je stelt rapporteringen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van fleetgegevens.
• Je denkt actief mee over een efficiënte en kwalitatieve werking van de Fleet-afdeling.