Purchasing Administration Officer

Il y a 2 jours

TessenderloHam, Limburg, Belgique Select Group Temps plein 35 000 € - 45 000 € Contrat

Wat ga je doen?

Als Purchasing Assistant ondersteun je het Parts-team bij alle administratieve processen rond aankoop en onderdelenbeheer.

Je zorgt ervoor dat facturen, documenten en rapporteringen correct verwerkt worden en volgt interne procedures nauwgezet op.

Jouw verantwoordelijkheden Factuurverwerking en administratie

  • Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen in SAP.
  • Je controleert facturen tot op lijnniveau.
  • Je boekt facturen correct in.
  • Je verwerkt creditnota's.
  • Je zorgt voor een volledige en correcte aankoopadministratie.

Documentbeheer

  • Je beheert aankoopdocumenten digitaal en op papier.
  • Je archiveert documenten op een gestructureerde manier.
  • Je verzamelt en bewaart bewijsstukken voor audits.
  • Je volgt bestelbonnen, facturen en betalingsdocumenten op.

Rapportering en procedures

  • Je ondersteunt de K-SOX rapportering.
  • Je controleert of goederen correct ontvangen werden.
  • Je controleert of transacties correct gefactureerd zijn.
  • Je zorgt voor een volledige administratieve onderbouwing.
  • Je volgt interne procedures en auditrichtlijnen strikt op.

Operationele ondersteuning

  • Je ondersteunt het aankoop- en onderdelenteam.
  • Je bent back-up voor de opvolging van verkooporders richting magazijn.
  • Je helpt mee de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Diverse administratieve taken

  • Je staat in voor de bestelling van verpakkingsmateriaal.
  • Je ondersteunt collega's waar nodig.