Projectassistent.e voor het Streekfonds West-Vlaanderen

Context

Als rechterhand van de algemeen coördinator sta je in voor de implementatie, uitvoering en follow-up van meerdere (project)taken. In het team zorgen de projectcoördinatoren voor de inhoudelijke en methodologische uitwerking van hun eigen projecten. Jij zorgt, als goed georganiseerde duizendpoot, voor de organisatorische, procesmatige en administratieve ondersteuning van de projectcoördinatoren. Je kan meerdere taken tegelijkertijd autonoom uitvoeren en durft verantwoordelijkheid opnemen.

Ben jij de Projectassistent(e) (m/v/x) die instaat voor de implementatie, uitvoering en follow-up van meerdere projecten en administratieve taken?

Taken

• Uitvoerende en administratieve taken:
  • Organiseren van diverse evenementen (workshop, intervisie, conferentie…)
  • Afspraken en vergaderingen beleggen en verslagen opstellen waar nodig
  • Praktische organisatie van de burelen (office management)
  • Verantwoordelijk voor interne administratieve, operationele en financiële processen bij het Streekfonds West-Vlaanderen, en deze optimaliseren of bijsturen voor een efficiëntere werking
  • Organiseren en beheren van de databank met contactpersonen, verenigingen, pers, bedrijven, lokale besturen…
  • Beheer van het crowdfundingsplatform en de administratieve en financiële opvolging van gesteunde projecten
• Representatieve taken:
  • Brugfunctie tussen het Streekfonds en diverse stakeholders
  • De ogen en oren van het Streekfonds op verschillende vergaderingen met of van externen
  • Vertegenwoordigen van het Streekfonds in transversale werkgroepen binnen de Koning Boudewijnstichting
  • Ondersteunende rol binnen het Europese netwerk van Streekfondsen / Community Foundations

Profiel

• Minimaal een bachelor diploma
• Goede kennis van administratieve processen en flows
• Vaardigheid in plannen en organiseren
• Vlotte communicatie, mondeling en schriftelijk
• Initiatief nemen en oplossingsgericht werken
• Leergericht en kennisdeling
• Autonoom werken en teamplayer
• Zeer goede kennis van Nederlands (gesproken en geschreven), goede kennis van Frans en Engels
• Vaardigheid in Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams; kennis van Salesforce is een plus
• Betrouwbaar en stabiel in werkhouding

Wij bieden

• Voltijds contract van onbepaalde duur (deeltijd bespreekbaar)
• Werk met maatschappelijke meerwaarde en zingeving
• Boeiende, gevarieerde job met autonomie en contactmogelijkheden
• Open, dynamische en menselijke werksfeer
• Aantrekkelijk salaris met voordelen
• Flexibele werkregeling (glijdende uren, tot 50% telewerk)
• Werkplek in Kortrijk, occasionele vergaderingen in Brussel, goed bereikbaar met openbaar vervoer

Wie zijn wij?

Het Streekfonds West-Vlaanderen maakt deel uit van de Koning Boudewijnstichting, die zich inzet voor een betere samenleving op lokaal, nationaal, Europees en internationaal niveau in domeinen zoals armoede, sociale rechtvaardigheid, gezondheid, maatschappelijk engagement, erfgoed, onderwijs, klimaat en biodiversiteit. De stichting is een motor van verandering en innovatie voor het algemeen belang. Wij ondersteunen burgers en organisaties die een verschil willen maken.

De stichting streeft naar een representatieve samenleving. Kandidaten worden geselecteerd op basis van kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of beperking. Laat ons vooraf weten als je een beperking hebt; wij zorgen voor optimale omstandigheden tijdens de selectie.