Adjunct Centrumdirecteur Ondersteunende Diensten

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een: Adjunct Centrumdirecteur Ondersteunende Diensten (m/v/x)

Voor het opvangcentrum van Kapellen

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9009_403

FUNCTIE

Doel

Als adjunct-directeur ondersteunende diensten maak je deel uit van de centrumdirectie, samen met de centrumdirecteur en twee andere adjunct-directeurs. Vanuit deze rol draag je actief bij aan het beleid en de dagelijkse werking van het opvangcentrum.

Je stuurt de technische, logistieke en financiële dienst binnen het opvangcentrum aan. Daarnaast coördineer je mee het preventiebeleid en sta je in voor het beheer van de infrastructuur en het investeringsbeleid van het opvangcentrum. Je zorgt er zo voor dat de ondersteunende diensten maximaal bijdragen aan een veilige, efficiënte, kwalitatieve en humane opvang van asielzoekers in het opvangcentrum.

Context

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 460 bewoners en er werken ongeveer 72 personeelsleden.

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden.

Als adjunct directeur ondersteunende diensten werk je binnen de dienst van de centrumdirectie. Deze bestaat uit de centrumdirecteur en drie adjunct centrumdirecteuren (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

Als leidinggevende

• plan en coördineer je de werkzaamheden van jouw diensten en beleidsdomeinen aan de hand van het beleidsplan van het opvangcentrum en van de instructies van je directeur en het hoofdbestuur;
• sta je in voor de goede dagelijkse aansturing van je diensten. Je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures, richtlijnen en vademecums uit;
• bewaak je de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de dienstverlening van de diensten en beleidsdomeinen onder jouw verantwoordelijkheid;
• motiveer, coach en evalueer je je medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van je medewerkers aan de hand van opleidingen en jee organiseert overlegmomenten;
• ben je beschikbaar voor je medewerkers met vragen of problemen.

Als lid van het directieteam

• draag je actief bij aan het strategisch en operationeel beleid van het opvangcentrum;
• vertaal je de strategische en operationele doelstellingen naar concrete acties voor jouw diensten en beleidsdomeinen;
• neem je deel aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de directie over je beleidsdomein(en);
• neem je deel aan het wacht-systeem waarbij je buiten de bureau-uren telefonisch bereikbaar in noodgevallen. In uitzonderlijke noodgevallen neem je ter plaatse de leiding over de situatie;
• vervang je je collega adjunct-directeurs en de centrumdirecteur bij afwezigheid.

Als medewerker preventiebeleid bent u mee verantwoordelijk voor het uitwerken, implementeren en opvolgen van het preventiebeleid binnen het opvangcentrum, in samenwerking met de directeur van het opvangcentrum en de preventiedienst van FEDASIL.

Als verantwoordelijke voor infrastructuur en het investeringsbeleid

• zie je toe op de goede staat en de optimale werking van de gebouwen, installaties en technische infrastructuur;
• stel je het investerings- en onderhoudsbeleid op en volg je de uitvoering ervan op;
• coördineer je onderhouds- en renovatiewerken en volg je technische dossiers op;
• onderhoud je contacten en organiseer je regelmatig overleg met externe partners (Regie der Gebouwen, aannemers, leveranciers,…).

Als verantwoordelijke voor de financiële en logistieke dienst

• ondersteun je de voorbereiding en opvolgin