Willebroek: Administratief Bediende met sterke Excel-kennis

Il y a 4 jours

PuursSintAmands, Antwerpen, Belgique FLEXTRA INTERIM Temps plein 28 000 € - 36 000 € Contrat

Voor de afdeling onze klant zijn we dringend op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke administratief bediende met goede kennis van Excel.

In deze functie ondersteun je het salesteam bij de dagelijkse administratieve en commerciële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat orders, klantgegevens, documentatie en rapporteringen correct en tijdig worden verwerkt.

Je bent een belangrijke schakel tussen het salesteam, de klanten en de interne organisatie. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt.

Jouw takenpakket

  • Opmaken van proforma facturen en orderbevestigingen.
  • Aanmaken van pick-updocumenten.
  • Voorbereiden en verwerken van machine- en transportdocumentatie.
  • Contact onderhouden met klanten en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
  • Verzenden van foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten naar klanten.
  • Aanmaken, aanvullen en beheren van klant- en leveranciersgegevens.
  • Updaten van stockgegevens en boekingsinformatie.
  • Verwerken en opvolgen van bijkomende klantverzoeken.
  • Bijhouden en actualiseren van interne rapporteringen en offertelijsten.
  • Ondersteunen van het salesteam bij diverse administratieve werkzaamheden.