Sales Assistent

Client Description

Sales Assistent - Temse Bij ons bedrijf bieden we een boeiende positie aan als Sales Assistent. Als Sales Assistent speel je een cruciale rol in het verwerken van klantaanvragen, het opstellen van offertes, het beheren van orders en nog veel meer. Bovendien ondersteun je verschillende afdelingen binnen ons bedrijf, waaronder Sales en Customer Service, om de algehele efficiëntie te verbeteren.

Job Description

• Verwerken van inkomende e-mails en klantvragen beantwoorden.
• Omzetten van klantaanvragen naar technische plannen en offertes, inclusief prijsberekeningen.
• Opstellen van klantorders en leveringsnota's, gevolgd door het coördineren van productie en transport.
• Wekelijkse rapportage van distributietransporten en rechtstreekse zendingen.
• Invoeren en opvolgen van bestellingen bij leveranciers, rekening houdend met de voorraadniveaus.
• Uitvoeren van voorraadcontroles en aanpassingen indien nodig.
• Opstellen van wekelijkse Excel-rapporten met openstaande offertes, bestellingen en verwerkte offertes.
• Genereren en controleren van labels en controlelijsten voor elke batterij.

Ondersteuning van de Sales afdeling

• Assistentie verlenen bij het opstellen van offertes.
• Assistentie verlenen bij het samenstellen van aanbestedingsdossiers.
• Verwerken van prijzen in SAP.
• Gegevensverwerking in Excel, inclusief draaitabellen.

Assistentie verlenen aan de Customer Service Afdeling in drukke periodes

• Verwerken van orders in SAP en bevestigen aan de klant.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers.
• Beheren van voorraad in overeenstemming met levertermijnen en contractuele afspraken met klanten.
• Eerste aanspreekpunt voor eenvoudige klachten en proactieve oplossingen.

Candidate Profile

Wij zoeken kandidaten met de volgende kenmerken:

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pluspunt.
• Sterke IT-vaardigheden, met de nadruk op MS Office (Word, Outlook) en uitstekende kennis van Excel.
• Ervaring met een ERP-pakket, kennis van SAP is een troef.

Persoonlijke vaardigheden:

• Nauwkeurig en punctueel in je werk.
• Teamspeler die graag collega's ondersteunt.
• Klantgericht, tactvol en professioneel in je communicatie.
• Zelfstandig, proactief en initiatiefrijk.
• Polyvalent en flexibel inzetbaar.
• Enthousiast en positief ingesteld.

What Client Offers

Wij bieden een stimulerende werkomgeving in een sterk groeiend distributiebedrijf. Onze nieuwe kantoren bieden een aangename werksfeer, omringd door een team van gemotiveerde collega's. Je krijgt uitgebreide interne opleidingen om je vaardigheden te ontwikkelen. We hanteren flexibele werkuren, met uitzondering van vrijdag, waarbij de werkdag tot 16:00 uur loopt. Je kunt rekenen op 20 vakantiedagen en 6 ADV-dagen, een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, en bij vaste aanwerving: Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.