Gestionnaire de dossiers administratif et financier à la Régie des Quartiers d'Anderlecht asbl

Fonction

Dénomination de la fonction : Agent administratif et financier

Société

La Régie de quartier d'Anderlecht

Description De Fonction

La gestion quotidienne, le suivi comptable et le contrôle budgétaire des dossiers au sein de la Régie des quartiers d'Anderlecht ASBL.

Grade : Convention collective numéro : 329.02

Niveau : B

Tâches Liées à La Fonction

• Accueillir les visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques et transmettre efficacement les informations
• Gérer le courrier (rédaction, réception/envoi et tri) et les colis (réception/envoi)
• Assurer quotidiennement des tâches d’appui à la gestion des contrats et des engagements
• Gérer les stocks de fournitures (bureau et biens de petite consommation)
• Retranscrire les tableaux de présence et vérifier les présences des travailleurs
• Organiser les réunions (préparer et envoyer les convocations, préparer les dossiers, réservation et préparation des salles, diffuser le compte rendu,…)
• Mettre en forme et imprimer des documents pour l'équipe (rapports, courriers, …)
• Assurer toutes les démarches nécessaires aux missions d’employés ou collaborateurs : réservation, aider aux démarches administratives…
• Assurer les tâches financières …
• Encoder les données financières, traiter les factures des fournisseurs, suivre les paiements et gérer les notes de frais…
• Aider à l'élaboration et au contrôle des budgets en comparant les dépenses réelles aux prévisions établies
• Vérifier la régularité des pièces justificatives et s'assurer du respect des règles administratives et comptables en vigueur
• Suivre l'affectation et l'utilisation des aides ou subsides publics selon les obligations réglementaires …
• Rédiger des rapports financiers, classer les documents et préparer les dossiers pour les audits ou les clôtures de comptes …

Profil

• Bonne Connaissance de OFFICE (word, Excel)
• Connaissance des logiciels de bureautique
• Pouvoir structurer, organiser et planifier son travail
• Autonomie et proactivité
• Capacité à travailler harmonieusement en équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Tact, respect, discrétion, sens du contact
• Bonne expression écrite et orale
• Intérêt pour le secteur associatif et les missions de la structure
• Bonne maîtrise (orale, lecture et écrite) du français
• La connaissance du néerlandais est un plus
• Diplôme souhaité : bachelier ou graduat ouexpérience dans le secteur administratif et financier

Offre Et Avantages

• CDI
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Prise en charge des frais de déplacement
• Assurance hospitalisation collective
• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)