Gestionnaire de dossiers administratif et financier à la Régie des Quartiers d'Anderlecht asbl

Fonction

Dénomination de la fonction : Agent administratif et financier

Société

La Régie de quartier d’Anderlecht

Fonction

Dénomination de la fonction : Agent administratif et financier

Grade : Convention collective numéro : 329.02

Niveau : B

Description De Fonction

La gestion quotidienne, le suivi comptable et le contrôle budgétaire des dossiers au sein de la Régie des quartiers d’Anderlecht ASBL.

Tâches Liées à La Fonction

• Accueillir les visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques et transmettre efficacement les informations
• Gérer le courrier (rédaction, réception/envoi et tri) et les colis (réception/envoi)
• Assurer quotidiennement des tâches d’appui à la gestion des contrats et des engagements
• Gérer les stocks de fournitures (bureau et biens de petite consommation)
• Retranscrire les tableaux de présence et vérifier les présences des travailleurs
• Organiser les réunions (préparer et envoyer les convocations, préparer les dossiers, réservation et préparation des salles, diffuser le compte rendu,…)
• Mettre en forme et imprimer des documents pour l'équipe (rapports, courriers, …)
• Assurer toutes les démarches nécessaires aux missions d’employés ou collaborateurs : réservation, aider aux démarches administratives…
• Assurer les tâches financières …
• Encoder les données financières, traiter les factures des fournisseurs, suivre les paiements et gérer les notes de frais…
• Aider à l'élaboration et au contrôle des budgets en comparant les dépenses réelles aux prévisions établies
• Vérifier la régularité des pièces justificatives et s'assurer du respect des règles administratives et comptables en vigueur
• Suivre l'affectation et l'utilisation des aides ou subsides publics selon les obligations réglementaires …
• Rédiger des rapports financiers, classer les documents et préparer les dossiers pour les audits ou les clôtures de comptes …

Profil

• Bonne Connaissance de OFFICE (word, Excel)
• Connaissance des logiciels de bureautique
• Pouvoir structurer, organiser et planifier son travail
• Autonomie et proactivité
• Capacité à travailler harmonieusement en équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Tact, respect, discrétion, sens du contact
• Bonne expression écrite et orale
• Intérêt pour le secteur associatif et les missions de la structure
• Bonne maîtrise (orale, lecture et écrite) du français
• La connaissance du néerlandais est un plus
• Diplôme souhaité : bachelier ou graduat ouexpérience dans le secteur administratif et financier

Offre Et Avantages

• CDI
• Possibilité de formation continue sur le terrain
• Prise en charge des frais de déplacement
• Assurance hospitalisation collective
• Reconnaissance de l’expérience professionnelle (maximum 6 années du secteur privé)