HR Business Partner

Ben jij een ervaren HR-professional met een sterke kennis van payroll, Belgische sociale wetgeving en recruitment? Wil je bovendien graag zelfstandig verantwoordelijkheid nemen over de volledige HR-administratie en personeelsopvolging? Dan is deze functie als HR Business Partner Payroll & Recruitment in Schoten een mooie volgende stap in je carrière.

Voor onze klant te Schoten zoeken we een zelfstandige en nauwkeurige HR Business Partner die zich binnen een 80%-tewerkstelling ontfermt over payroll, personeelsadministratie, recruitment en HR-support. Je vormt samen met de HR Manager een sterk HR-team en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je staat zelfstandig in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor medewerkers in België.
• Je past de Belgische arbeids- en sociale wetgeving correct toe, met een grondige kennis van PC 226 (Logistiek) en PC 140.03 (Transport).
• Je beheert personeelsdossiers en volgt tijdsregistratie, afwezigheden, vakantiedagen en Dimona-aangiftes nauwgezet op.
• Je onderhoudt de dagelijkse contacten met het sociaal secretariaat en zorgt voor een vlotte uitwisseling van informatie.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten op en bewaakt de administratieve verplichtingen.
• Je schrijft en publiceert vacatures, beoordeelt kandidaten, voert selectiegesprekken en begeleidt kandidaten doorheen het volledige aanwervingsproces.
• Je coördineert de administratieve en praktische opstart van nieuwe medewerkers en zorgt voor een professionele onboarding.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over payroll, HR-processen, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving.
• Je zorgt ervoor dat procedures rond payroll, personeelsadministratie en HR correct worden toegepast en waar nodig worden geactualiseerd.
• Je werkt nauw samen met de HR Manager en draagt bij aan een professionele en efficiënte HR-organisatie.

WeSearch

• Je beschikt over een bachelordiploma in HR, Office Management of een gelijkwaardige opleiding/ervaring.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als HR Officer, HR Business Partner of in een vergelijkbare HR-functie.
• Je beschikt over diepgaande kennis van PC 226 en PC 140.03.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Belgische payroll en HR-administratie.
• Je werkt nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke personeels- en looninformatie.
• Je bent administratief sterk en weet verschillende HR-processen zelfstandig te organiseren.
• Je hebt een proactieve, klantgerichte en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
• Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Een goede kennis van het Frans is een belangrijke troef.
• Ervaring met Acerta, Galantis en/of Oracle is mooi meegenomen.

WeOffer

Voor deze functie krijg je een 80%-tewerkstelling (dagen en uren van tewerkstelling bespreekbaar) binnen een omgeving waarin je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid krijgt.

Het aanbod omvat:

• Een bruto maandloon tussen €2.900 en €3.500 op basis van een 80%-tewerkstelling, afhankelijk van je ervaring en expertise.
• Flexibele werkuren die een goede work-life balance ondersteunen.
• Mogelijkheid tot hybride werken en telewerk.
• Een gevarieerde HR-functie waarin payroll, recruitment, HR-administratie en personeelsbegeleiding
• Veel autonomie en ruimte voor eigen initiatief.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Samenwerking met een betrokken en professioneel HR-team.
• De kans om actief mee te bouwen aan efficiëntere HR-processen en een professionele personeelsorganisatie.