Facilities & Logistics Coordinator
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Jij leidt de logistieke afdeling, bestaande uit vier teamleden die verantwoordelijk zijn voor ontvangst, catering, vergaderzalen en gebouwenbeheer;
- Jij begeleidt het team, stelt het werkrooster op, volgt de voortgang en past dit aan waar nodig;
- Je bent verantwoordelijk voor inkoop, contractbeheer en kwaliteitsmanagement binnen de afdeling;
- Jij biedt ondersteuning waar nodig, bijvoorbeeld bij de voorbereiding van vergaderzalen, inclusief technische assistentie tijdens bijeenkomsten;
- Samen met jouw team zorg je voor een warm welkom voor bezoekers en beheer je externe telefoontjes;
- Jij fungeert als het aanspreekpunt binnen de organisatie op het gebied van logistiek voor medewerkers, het gebouwbeheer en externe leveranciers (zoals receptie, schoonmaak, beveiliging, elektriciteit, ventilatie en verwarming, en technische uitrusting van vergaderzalen);
- Jij vertegenwoordigt de organisatie tijdens vergaderingen met huurders van het gebouw en zorgt ervoor dat belangrijke informatie tijdig wordt gedeeld met het management en de medewerkers;
- Jij beheert de toegang tot de verdieping (badges, camera’s, alarmsystemen) en indien nodig ook buiten kantooruren op afstand vanuit huis;
- Jij reageert snel op logistieke problemen en zoekt naar oplossingen, zowel intern als met externe technici. Je analyseert offertes, stemt de voorwaarden van interventie af en volgt deze op;
- Jij stelt het budget op voor de logistieke afdeling en de faciliteiten, inclusief gemeenschappelijke kosten, en houdt de uitgaven in de gaten;
- Jij zorgt voor een warm welkom voor nieuwe collega’s op het gebied van logistiek;
- Jij neemt actief deel aan het interne comité voor veiligheid en welzijn;
- Jij bent bereid om samen te werken aan projecten die belangrijk zijn voor de beroepsvereniging.
-
Facilities & Logistics Coordinator
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Axis Group Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratAre you an enthusiastic and results-oriented professional with a passion for facilities and logistics processes? As a Facilities & Logistics Coordinator, you’ll lead a dedicated team and ensure a warm welcome for visitors and new colleagues.You’ll be responsible for procurement, quality management, and solving logistical challenges. To strengthen our...
-
Facilities & Logistics Coordinator
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Axis.eu Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratAre you an enthusiastic and results-oriented professional with a passion for facilities and logistics processes? As a Facilities & Logistics Coordinator, you’ll lead a dedicated team and ensure a warm welcome for visitors and new colleagues.You’ll be responsible for procurement, quality management, and solving logistical challenges. To strengthen our...
-
Facilities & Logistics Coordinator - Polyvalent en hands-on
Il y a 19 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Insert Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratJe leidt onze logistieke dienst van 4 personen (onthaal, catering, vergaderzalen, gebouw)Je stuurt het team aan, maakt de werkplanning op, ziet toe op de opvolging ervan en stuurt bij waar nodigBinnen deze dienst ben je verantwoordelijk voor de aankopen, de contracten en het kwaliteitsbeheerJe springt bij waar nodig, bv. voor het klaarmaken van vergaderzalen...
-
Facilities & Logistics Coordinator - Polyvalent en hands-on
Il y a 19 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Assuralia Temps plein 60 000 € - 85 000 € ContratJe leidt onze logistieke dienst van 4 personen (onthaal, catering, vergaderzalen, gebouw)Je stuurt het team aan, maakt de werkplanning op, ziet toe op de opvolging ervan en stuurt bij waar nodigBinnen deze dienst ben je verantwoordelijk voor de aankopen, de contracten en het kwaliteitsbeheerJe springt bij waar nodig, bv. voor het klaarmaken van vergaderzalen...
-
Facilities & Logistics Lead — Team, Budget & Safety
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Axis Group Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratAxis Group in Brussels is seeking a Facilities & Logistics Coordinator to lead a four-person logistics team, manage reception, catering, meeting rooms and facility management, and ensure a warm welcome for visitors.You will oversee procurement, contracts, and quality management, prepare meeting rooms with technical support, and collaborate with vendors and...
-
Facilities & Logistics Lead — Team, Budget & Safety
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Axis.eu Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratAxis Group in Brussels is seeking a Facilities & Logistics Coordinator to lead a four-person logistics team, manage reception, catering, meeting rooms and facility management, and ensure a warm welcome for visitors.You will oversee procurement, contracts, and quality management, prepare meeting rooms with technical support, and collaborate with vendors and...
-
Office Operations
Il y a 19 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Buissonniere Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratEn tant qu'Office Operations & Experience Coordinator, tu fais partie du cœur battant de l’entreprise, en collaborant avec tous les départements (retail & online customer experience, logistic, marketing, H.R., …) Ton rôle est double : garantir une gestion opérationnelle fluide de nos bureaux (Office Operations) et offrir la meilleure expérience...
-
MEP Engineer – Technical Building Audits
Il y a 7 jours
Brussel, Belgique Arcadis Temps pleinDescriptionArcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 34,000 people, in over 30 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world’s...
-
Construction Manager
Il y a 1 semaine
Brussel, Belgique Arcadis Temps pleinDescription Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 34,000 people, in over 30 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the...