Alumni Network Manager

VLIRUOS zoekt Alumni Network Manager (m/v/x)

Locatie: Brussel

Contract: Voltijdse betrekking, contract van bepaalde duur

Opgericht in 1998 onder de koepel van de Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR), isVLIRUOS het voornaamste platform voor het Vlaamse hoger onderwijs voor academische samenwerking in het kader van globale duurzame ontwikkeling. Met middelen van de Belgische federale overheid(DGD )fungeert de organisatie als belangrijkste financier voor partnerschappen en beurzen tussen academici uit Vlaanderen en het Globale Zuiden.

Alumninetwerken vormen een integraal onderdeel van academische samenwerking: zij versterken de banden tussen individuen, academische instellingen, maar ook tussen landen en regio’s. Ze versterken de impact van beursprogramma’s en projecten, bouwen duurzame bruggen tussen alumni, instellingen, opleidingsprogramma’s en beleidsactoren, en dragen bij aan kennisdeling en maatschappelijke ontwikkeling in de partnerlanden. Tegelijkertijd zijn ze een instrument van diplomatie en soft power.

Binnen het VLIRUOS-team is er een team dat werkt rond Global Networks. Dit team is verantwoordelijk voor het faciliteren van de bredere netwerken binnen VLIRUOS en richt zich zowel op individuele studenten en onderzoekers als op de verschillende hogeronderwijsinstellingen in Vlaanderen en het Globale Zuiden.

Als Alumni Network Manager maak je deel uit van het team Global Networks. Je versterkt het internationale alumninetwerk van VLIRUOS. Je werkt mee aan een alumnibeleid op het niveau van VLIRUOS, in complementariteit met het beleid op het niveau van de individuele Vlaamse instellingen, ondersteunt de oprichting van netwerken, organiseert evenementen en maakt alumni zichtbaar als ambassadeurs van VLIRUOS. Je betrekt zowel alumni in partnerlanden als (oud-)studenten en bursalen in Vlaanderen, en creëert kansen voor samenwerking met hogeronderwijsinstellingen en beleidsactoren. Daarnaast ondersteun je ook het Team Global Networks bij de opvolging van de diverse projecten en projectpartners.

Jouw taken

• Je werkt binnen een periode van twee jaar een alumnibeleid uit voor VLIRUOS samen met de global networks coordinator, de hogeronderwijsinstellingen in Vlaanderen en in onze partnerlanden en met DGD, en vertaalt dit naar een operationele werking, met activiteiten en een budgetkader. Je werkt hiervoor ook samen metARES en hetInstituut voor Tropische Geneeskunde .
• In het kader van de uitwerking van een beleid en van de implementatie ervan, organiseer je alumni-evenementen en netwerkmomenten in België en in onze partnerlanden. Je werkt daarvoor samen met de hogeronderwijsinstellingen, deICP Connectprogramma’s , DGD en de betrokken ambassades.
• Je organiseert de communicatie van VLIRUOS naar de alumni.
• Je ontwikkelt een digitale tool om alumni te verbinden en hun betrokkenheid bij VLIRUOS te vergroten.
• Je stimuleert betrokkenheid van de huidige studenten en bursalen bij de werking van VLIRUOS, door de organisatie van specifieke events, aangepaste communicatie,…
• Je ondersteunt ICP Connectprogramma’s bij de uitbouw van hun eigen alumninetwerken en versterkt hun band met VLIRUOS.
• Je verzamelt en analyseert gegevens over alumni (via databanken, enquêtes en impactmetingen) en vertaalt deze naar beleidsrelevante inzichten en verhalen.
• Je werkt mee aan communicatie rond alumni (nieuwsbrieven, sociale media, good practices, testimonials).
• Je rapporteert over alumni-activiteiten in functie van de strategische doelstellingen van VLIRUOS.
• Je bouwt platformen uit als lerende netwerken en om samenwerking te faciliteren en initiëren, en organiseert in functie hiervan evenementen.
• Je ondersteunt het Global Networks team in de samenwerking met projectpartners. Je bent mee het aanspreekpunt voor vragen vanuit projectpartners.
• Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met promotoren en medewerkers van de hogeronderwijsinstellingen en draagt de visie en missie van VLIRUOS mee uit (deelname aan stuurgroepvergaderingen van projecten, vertegenwoordiging van VLIRUOS op relevante fora, enz.).

Als een waardengedreven koepelorganisatie is VLIRUOS op zoek naar echte teamspelers die de visie van VLIRUOS mee kunnen uitdragen.

• Je leert graag van anderen vanuit interesse en leergierigheid, denkt in functie van het team, waardeert de bijdragen van anderen, en stelt de teamresultaten voorop.
• Je bent gedreven, steeds op zoek naar meer kennis, oplossingen, betere teamresultaten en meer verantwoordelijkheid. Je bent flexibel en in staat om om te gaan met veranderingen, en ook bereid om zelf bij te dragen tot deze veranderingen. Je bent oplossings- en resultaatsgericht en houdt ervan deadlines te halen zonder daarbij kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Je weet hoe je met mensen moet omgaan, voelt wat er leeft in een groep, en