Enthousiaste onthaalmedewerker

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Onthaal van cliënten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier
• Beheer van de eerste lijn telefonie
• Behandelen van inkomende en uitgaande post
• Inplannen en coördineren van afspraken
• Behandeling en opvolging van de algemene kantoormailboxen
• Zorgen voor orde en netheid van vergaderzalen en onthaalruimte
• Uitvoeren van diverse onthaal- en administratieve taken
• Ondersteuning notarissen en dossierbeheerders waar nodig

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen.

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
• Ervaring als receptioniste in een juridische sector of het notariaatis een pluspunt.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Teams) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Jecommuniceert vlot en correct in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels.
• Je bent matuur en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je neemt initiatief en werkt pro-actief.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
• Administratieve taken uitvoeren
• Informatie geven
• De toegang van personen controleren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Personen onthalen

Wij bieden

• een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
• regelmatige groepsactiviteiten: team building, sportactiviteiten, lunches, …

VDAB-beroep: Onthaalmedewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.