Administratief Financieel Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Bij Select Projects staat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bij Select Projects verder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegenover staat?

Select Projects biedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kunt leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

Bij Select Projects maak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. We hebben familiaire waarden waarbij we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar. Hierdoor kun jij de beste versie van jezelf worden én geven. Werken bij Select projects betekent dat je werkt aan je vakmanschap en daardoor de specialist bent in je vak.

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een grootschalig investeringsproject bij een toonaangevende farmaceutische speler in Geel? Als Project Administrator ondersteun je projectleiders en ingenieurs bij de dagelijkse opvolging van planning, administratie, budgetten en SAP-processen.

Je komt terecht in een uitdagende projectomgeving waar je mee het verschil maakt door structuur te brengen, kosten op te volgen en administratieve processen vlot te laten verlopen. Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en externe leveranciers en bent een belangrijke schakel binnen het projectteam.

Na een inwerkperiode bieden we, in overleg met de teamleider, de mogelijkheid om 1 à 2 dagen per week van thuis uit te werken.

Gelukkig Kunnen We Op Jou Rekenen Bij Het

• Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
• Aanmaken & beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.

Profiel kandidaat

Je bent een gestructureerde en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van projecten. Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en weet snel orde te scheppen in complexe administratieve processen. Dankzij je nauwkeurigheid verlies je geen details uit het oog en ben je een betrouwbare partner voor het projectteam.

Daarna Beschik Je Over

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, finance of projectondersteuning.
• Ervaring met SAP en administratieve of cost control processen.
• Een goede kennis van Excel en andere courante Office-toepassingen.
• Een vlotte kennis van Nederlands en Engels.
• Ervaring binnen een project-, engineering-, farmaceutische of technische omgeving is een plus.

Geboden wordt

Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren verschillende evenementen, zoals afterworks, personeelsfeesten, sportactiviteiten, teambuildings, ...

We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast bieden we je een vast bediendecontract van onbepaalde duur, inclusief een aantrekkelijk loonpakket en diverse extralegale voordelen, zoals:

• Optie om te kiezen voor een elektrische bedrijfswagen met laadpas of laadpaal
• €7 maaltijdcheques per volledig gewerkte dag
• €250 ecocheques per volledig gewerkt jaar
• Netto onkostenvergoeding per maand
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen
• Eindejaarspremie
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Bonussysteem: collectieve bonus (CAO 90) en individuele bonus
• Optie om deel te nemen aan het Flex Income Plan
• Toegang tot het Employee Assistance Program (EAP) als onderdeel van ons welzijnsbeleid
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen via onze Select Academy
• Kleine attenties bij gelegenheden zoals Sinterklaas, Pasen, ...
• Gratis toegang tot het kortingsplatform Ekivita en Benefits@work