Medewerker personeels- en bewonersadministratie

We zijn op zoek naar een medewerker personeels- en bewonersadministratie om ons team voor 24 uur te versterken. Je zorgt voor een correcte, efficiënte en klantgerichte administratieve ondersteuning van enkele HR-processen en enkele aspecten van bewonersadministratie voor onze cliënten van de dagbesteding.

Jouw rol in onze organisatie

Personeelsadministratie (16u)

• Verwerken en opvolgen van vacatures
• Verwerken en opvolgen van vormingsaanvragen
• Plannen en bijhouden van vormingsinitiatieven
• Administratieve ondersteuning van het onthaalproces
• Voorbereiden van loongegevens zoals vervoersonkosten, fietsvergoedingen,…
• Opvolgen van registraties arbeidstijd, afwezigheden en verlofstelsels in TobaHR

Bewonersadministratie (8u)

• Opvolgen van aan -en afwezigheden van cliënten in eCQare bij verlof, ziekte, uitstappen, logementen
• Opvolgen van busregistraties in eCQare
• Verwerken van gegevens in functie van het activiteitenprogramma

Algemene administratie

• Onthaal van bezoekers en telefonisch contact.
• Beheer van correspondentie en archivering.

Gezochte competenties

• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, discreet en administratief sterk.
• Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten.
• Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie
• Affiniteit met de zorg- of welzijnssector.
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
• Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt

Plaat in de organisatie

• Rapporteert aan de algemeen directeur
• Werkt nauw samen met medewerkers personeelsadministratie voor de personeelsadministratie
• Werkt nauw samen met de verantwoordelijke en medewerkers van het dagcentrum voor de bewonersadministratie
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, discreet en administratief sterk.
• Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten.
• Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie
• Affiniteit met de zorg- of welzijnssector.
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
• Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt
• Een job in een dynamische en warme organisatie
• Verloning volgens functie binnen het sectorbarema van de VAPH
• Deeltijds contract van bepaalde duur (24u) tot februari met kans op verlenging
• Aantrekkelijke verlofregeling
• Warme maaltijden aan zeer voordelig tarief
• Fietsvergoeding
• Vlotte bereikbaarheid van openbaar vervoer
• Derdebetalersregeling NMBS
• Gratis parking vlakbij
• Uitgebreide mogelijkheden tot vorming en ontwikkeling

Meer weten over de functie?

Meer informatie over de functie kan je bekomen bij Bert Maes (medewerker personeelsadministratie)

E-mail: bert.maes@mivalti.be

Tel.: 051 62 10 24

Solliciteren kan tot 16 oktober 2026.