Secrétaire (H/F/X)
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Activités de soins résidentiels pour personnes avec un problème psychiatrique
Durée déterminée
Péruwelz
Temps partiel
Non renseigné
L’institut Médico-Socio-Pédagogique HOME DELANO est une ASBL créée en 1959 qui accueille aujourd’hui 74 garçons âgés de 6 à 21ans, présentant une déficience intellectuelle légère à modérée, des difficultés d’intégration sociale et scolaire ainsi que des troubles du comportement.
Poste à pourvoir
Responsabilité et missions
- Accueil téléphonique.
- Traitement des e-mails.
- Gestion des dossiers administratifs des résidents.
- Suivi des diverses échéances administratives.
- Collaboration avec le secrétariat et la comptabilité.
- Rédaction de courriers.
Lieu(x) de travail
- Péruwelz
Votre profil
Métier
Compétences professionnelles
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
Savoir-faire comportementaux
- Sens de l'organisation
- Respect des règles
- Efficacité
Compétences numériques
- Traitement de l'information
Expériences, langues et qualifications
Expérience
Niveau d'experience
Exigé
Agent administratif polyvalent / Agente administrative polyvalente Entre 2 et 5 ans - Oui
Niveau d'études
Domaine d'études
Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat) Secrétariat assistanat médicosocial
Formation supérieure initiale de type court éxigée ou équivalent
Certificat ou qualification
Commentaire
Attestation de connaissance MS Office
Maîtrise exigée de Word, Excel et Outlook.
Condition du poste
Type de Contrat
Date de début
Date de fin
Réserve de recrutement
Durée déterminée 01/12/2026 28/02/2027 Non
Régime de travail Temps partiel Travail de jour
Horaire de travail Lundi 8h30-15h30 - Mardi, jeudi, vendredi 8h30-15h00 et mercredi 8h30-12h30(temps de pause de 30 minutes le midi)
Nombre d'heures 28.50
Salaire 2274,86 € brut
Salaire brut correspondant au barème AVIQ n°19 (CP 319.02) en vigueur pour les titulaires du diplôme requis.
Possibilité de renouvellement du contrat.