Administratief medewerker met ervaring
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Overview
A-Law advocaten met hoofdkantoor te Antwerpen, is een onafhankelijk, Belgisch advocatenkantoor dat voorziet in een nationale en internationale juridische dienstverlening. Het team bestaat uit advocaten en juridische adviseurs uit binnen- en buitenland.
Ter ondersteuning van het team te Antwerpen, is A-Law Advocaten op zoek naar een:
Administratief medewerker met ervaring
- Het management op een positieve en ondersteunende manier vertegenwoordigen ten aanzien van de medewerkers in binnen- en buitenland, klanten, contacten, leveranciers en bezoekers
- Optreden als contactpersoon tussen het management en de andere teamleden en correspondenten (verzorging van top-down en bottom-up communicatie) in binnen- en buitenland
- Het inwijden van de nieuwe medewerkers in de kantoororganisatie waaronder het verstrekken van opleiding in zake het gebruik van de advocatensoftware (TOGA), workflow processen etc.
- Pro-actieve acties ondernemen met het oog op het permanent optimaliseren van de workflow
- Verantwoordelijke facilitair beheer (ICT, kantoororganisatie)
- Agendabeheer van de vennoten
- Coördinatie van vergaderingen en events (ook extern), opstarten van nieuwe desks in binnen- en buitenland, het organiseren en opstellen van de agenda voor de tweewekelijkse en maandelijkse kantoorvergaderingen en verwerking van de notulen, het reserveren en het opzetten van vergaderfaciliteiten waaronder telefoonconferenties
- Zakenreizen organiseren en (budgettair) opvolgen
- Algemene administratie: verwerking van inkomende en uitgaande telefoons (telefooncentrale AVAYA), brieven, faxen en e-mailverkeer
- Opvolging juridische administratie waaronder opening dossiers, verzenden rappels
- Kantoorbeheer waaronder opvolging verwerking maandelijkse prestatielijsten, onthaal bezoekers
- Opmaak van PowerPoint-presentaties op basis van aangeleverde content
- Je bent in het bezit van een Bachelor of hebt reeds enkele jaren ervaring als administratief medewerker
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
- Kennis van het Frans, Duits en andere vreemde talen is een pluspunt
- Een paralegal-achtergrond is ook een pluspunt
- MS-Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook) kent voor jou geen geheimen
- Je kan zelfstandig en proactief werken, en durft initiatieven te nemen
- Je bent klantgericht en communicatief ingesteld, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt punctueel en nauwkeurig
- Je bent stressbestendig en discreet, en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Het kost je geen moeite het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen
- Je voelt je thuis in een multiculturele omgeving
- Je bent leergierig voor nieuwe technieken, software en hardware
Wij bieden een fulltime functie in een multicultureel en steeds groeiend internationaal kantoor.
Mail je cv met foto en motivatiebrief naar p.leers@a-law.eu.
Belgium (Headquarters)
Gijzelaarsstraat 21, 2000 Antwerp (Belgium)
Tel. +32 (0) 3 232 68 88
-
Administratief medewerker Labo
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique ITZU Jobs Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratVacature is niet langer meer gepubliceerd. Administratief medewerker Labo Als administratief medewerker ben jij het administratieve hart van het laboratorium. Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling van inkomende stalen en analyses, van registratie tot facturatie. Functieomschrijving / Taken Je registreert, schrijft in en verwerkt alle...
-
Administratief Medewerker Finance
Il y a 17 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Finance en boekhouding Temps plein 11 160 € - 15 624 € ContratRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Finance (m/v/x). Onze klant is een vooraanstaande organisatie binnen de Belgische event-en entertainmentsector. Ze staan in voor de exploitatie van meerdere grote venues verspreid over het land en bevinden zich momenteel in een sterke groeifase. De organisatie werkt met een mix van vaste...
-
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER LOGISTIEK
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 21 000 € - 29 000 € ContratManpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER LOGISTIEK.Als Logistiek Operationeel Administratief Medewerker kom je terecht in een internationale logistieke omgeving waar...
-
Administratief Medewerker Douane
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Ago Jobs & HR Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratAls Administratief Medewerker Douane ben je een belangrijke schakel in het logistieke proces van bederfelijke goederen, zoals fruit. Je zorgt voor een nauwkeurige afhandeling van invoer-, doorvoer- en uitvoerprocedures en hebt dagelijks contact met operationele collega's, klanten en douanediensten om alles soepel te laten verlopen. Je houdt dossiers...
-
Logistiek Administratief Medewerker
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 33 000 € - 47 000 € ContratUnique Antwerpen Maritiem voor een job in ANTWERPENGewijzigd sinds: 27 dagenSolliciteer nu Bewaard BewaarInterim met optie "vast werk"VoltijdsStartdatum: zo spoedig mogelijk startenContract van onbepaalde duurTalenkennisNederlands (Zeer goed)Engels (Zeer goed)WerkervaringMinstens 2 jaar ervaringFunctieomschrijvingOnze klantis gelegen in de haven van...
-
Administratief medewerker m/v
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique PFF BELGIUM Temps plein 26 000 € - 34 000 € ContratWij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker voor de ondersteuning van ons klein sales team. Klantenorders beheren, controleren en opvolgen Regelen van transporten + opvolging. Nauwe samenwerking met planning en logistiek uit ons magazijn in Nederland Ondersteuning van het sales team. Je bent vlot en zeer nauwkeurig en je bent tweetalig . NL-ENG Je kan...
-
Laboratorium Administratief Medewerker – Groeikansen
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique ITZU Jobs Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratAls administratief medewerker ben jij het administratieve hart van het laboratorium. Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling van inkomende stalen en analyses, van registratie tot facturatie.Je belangrijkste taken:Je registreert, schrijft in en verwerkt alle inkomende milieu- en voedingsstalen in het systemenJe stelt correcte werkopdrachten...
-
Administratief medewerker
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique JobLink Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratAdministratief medewerker - Loketmedewerker JobLink voor een job in ANTWERPEN JobLink voor een job in ANTWERPEN Online sinds: 2 dagen Interim met optie "vast werk" Voltijds 2-ploegenstelsel Contract van onbepaalde duur Talenkennis Rijbewijs Secundair onderwijs Werkervaring Geen ervaring Functieomschrijving Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in het...
-
Douane Administratief Medewerker Internationaal
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Ago Jobs & HR Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratVan Moer Group zoekt een Administratief Medewerker Douane om het logistieke proces van bederfelijke goederen zoals fruit te ondersteunen. U behandelt invoer-, doorvoer- en uitvoerprocedures en onderhoudt dagelijks contact met operationele collega\'s, klanten en douanediensten.Je houdt dossiers up-to-date, bereidt douanedocumenten voor en zorgt ervoor dat...
-
Administratief Medewerker Matrieelpool
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Unique Beveren Temps plein 20 000 € - 26 000 € ContratUnique Beveren voor een job in BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHTGewijzigd sinds: gisterenInterim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)VoltijdsTalenkennisOf gelijkwaardig door ervaringBeroepssecundair onderwijs (BSO)WerkervaringMinstens 2 jaar ervaringFunctieomschrijvingVoltijds | Tijdelijke functie tot 18 december 2026 | 7u30 – 16u15Voor een organisatie in...
